Adjointe Administrative

Trouw Nutrition embauche un / une Adjoint.e Administratif.ve pour effectuer des travaux de bureau et administratifs tels que le traitement des données, le traitement des documents, ainsi que la tenue des dossiers.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra au premier plan la qualité des services au bureau de Saint-Hyacinthe , QC.

Vous aurez comme mission d’assurer une expérience agréable au sein de notre organisation pour tous nos employés, clients et visiteurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de la bureautique.

On peut également vous demander d’organiser des réunions, des événements et des visites, fournir un support à la gestion de l’inventaire du matériel promotionnel;

diffusion de mémos, outils de ventes et autres informations.

• Traitement des données, des documents et de l'information
• Communication
• Assemblage de données
• Tâches diverses :
• Recevoir et référer les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Ouvrir et distribuer le courrier du bureau. Produire des e-mails / documents de routine.
• Organiser des réunions
• Effectuer les tâches spéciales, telle : la préparation d’envois massifs (à l’interne et à l’externe)

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d'études secondaires. Une éducation post-secondaire connexe est un atout.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de MS Office, en particulier de PowerPoint, Word, Excel et Outlook. Une expérience avec la suite Adobe Creative est un plus.
• Maîtrise supérieure du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à travailler de manière minutieuse et méthodique, avec un sens des priorités.
• Autonomie, dynamisme et aptitude au travail en équipe.
• Envie d'explorer de nouvelles technologies et sens de l'innovation.
• Orientation service clientèle.

BON A SAVOIR

• Horaire de travail : 8h00 à 16h30, du lundi au vendredi.
• Possibilité de télétravail.
• Possibilités de progression de carrière.
• Environnement favorisant la conciliation travail / famille.
• Poste permanent

Joignez-vous à une équipe passionnée et dynamique, et contribuez au succès de Trouw Nutrition! Nous attendons votre CV et lettre de motivation.

NOUS PRENONS BIEN SOIN DE NOTRE EQUIPE

Trouw est une entreprise mondiale qui est fière de son bilan en matière de sécurité et de toutes ses réalisations. Nous travaillons dans un secteur dynamique avec des personnes passionnées qui reconnaissent l'importance de l'équilibre travail-famille.

Nous offrons une rémunération compétitive qui comprend :

• Des avantages liés à l'assurance collective dès le premier jour d'emploi
• Cotisation au REER avec une contribution généreuse de l'employeur
• Formation continue tout au long de votre carrière et Plan de développement spécialisé

Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

Nos valeurs d'entreprise NOURRISSENT votre carrière : Passion Inclusivité Intégrité Confiance Curiosité. Ces valeurs sont ancrées dans notre cœur et façonnent tout ce que nous faisons.

Veuillez noter que les candidats qui postulent pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada. #SPQCA