Administrateur des baux

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice de l’administration des baux, l'administrateur sera responsable de l'analyse financière et de l'administration des contrats de location pour un portefeuille de magasins Dollarama à travers le pays.

Il aura une approche proactive à l’administration des baux en utilisant ses connaissances pour mettre en œuvre les meilleures pratiques et procédures.

L'administrateur des baux sera responsable d’examiner et d’abstraire les clauses clés des baux / documents pour des nouveaux emplacements, des renouvellements / prolongations, des délocalisations et des agrandissements reçus pour son portfolio.

Il analysera en profondeur toutes les factures de fin d'année et des nouveaux baux sur mesure afin d’assurer l'exactitude de la facturation par rapport aux conditions de location pour environ 230-250 magasins.

Responsabilités

• Abstraire les clauses clés des baux portant sur tous les nouveaux magasins;
• Abstraire les clauses clés des baux portant sur tous les renouvellements, les agrandissements, les délocalisations, etc.;
• Mettre à jour le système de gestion des locations avec les changements de conditions des contrats de location;
• Examiner et traiter tous les ajustements de fin d'année pour tous les coûts d'occupation liés à son portefeuille;
• Examiner et traiter tous les débits compensatoires de location (eau, l'électricité, etc.) liés à son portefeuille;
• Examiner et traiter annuellement tous les coûts d'occupation liés aux baux de son portefeuille;
• Travailler en partenariat avec le gestionnaire de l'entretien pour déterminer les responsabilités propriétaire / locataire;

Traiter des demandes ad-hoc de la Directrice, des avocats et des gestionnaires de Finances.

Exigences du poste

• Diplôme d’études postsecondaire en finances, administration ou dans un domaine connexe;
• Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience en administration des baux, idéalement dans un environnement du commerce de détail;
• Aisance avec les chiffres, les états financiers, les feuilles de calcul et les principes comptables d'audit;
• Solides compétences analytiques;
• Aptitudes à influencer et à interagir facilement avec les partenaires d'affaires internes et externes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, performant et axé sur les résultats ;
• Expérience de travail avec SAP, un atout;

Bilinguisme (français et anglais).