Réceptionniste/commis de bureau
Résumé du poste
La réceptionniste-commis de bureau travaille en équipe afin de permettre une meilleure organisation et gestion de l’organisme.
Elle aura à assumer diverses tâches et fonctions cléricales et administratives, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support.
La titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau;
- Renseigner les visiteurs, les clients;
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
- Effectuer certains suivis au niveau des rendez-vous;
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
- Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Faire de la saisie et compiler les données;
- Offrir un support administratif à l'équipe de travail;
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;
Procéder à la réception, l’envoi et la distribution du courrier interne.
Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.
Exigences et conditions
Les exigences requises sont :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
Conditions de travail :
- Salaire offert : 23.50$ / heure;
- Statut du poste : Temps complet 35 heures / semaine de jour du lundi au vendredi;
Durée de l’emploi : Remplacement pour une durée indéterminée.
23.50
Date d'affichage : 04 décembre 2023
Date limite pour postuler : Aucune date limite
Réceptionniste/commis de bureau
Résumé du poste La réceptionniste commis de bureau travaille en équipe afin de permettre une.. La titulaire exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes. Accueillir les visiteurs dès leur..
Réceptionniste - Commis administratif
Le Groupe JLD Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans.. Salaire de base. Commissions Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté. Un REER avec une..
Réceptionniste
Description de tâches Ce nouveau client, une municipalité en périphérie de Nicolet, est à la.. RÉCEPTIONNISTE. Vous aimez le travail bureautique, l'exactitude des informations, le service à la..
Secrétaire-Réceptionniste
Description de tâches Une nouvelle opportunité s'offre à vous !! Vous êtes disponible, vous avez de.. Formation demandée DEP, AEC ou DEC en bureautique ou domaine connexe. Prérequis 2 3 années..
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Numéro de la demande d'emploi. 178531 Fonction administrative. Vente au détail Ville principale.. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui..
Agente, agent de bureau classe II
Tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire.. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un.e agent.e de bureau classe II pour..
Commis de balance
Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes nous?. Eurovia, filiale de VINCI Construction, est.. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé sécurité au travail..
Commis de magasin - Nicolet
.00. hUn escompte à l'achat de marchandise en magasin après 400h de travail Du travail d'équipe et.. L'inclusion et la diversité sont au coeur de nos valeurs. Nous accueillons les candidats de tous les..