Réceptionniste/commis de bureau
Résumé du poste
La réceptionniste-commis de bureau travaille en équipe afin de permettre une meilleure organisation et gestion de l’organisme.
Elle aura à assumer diverses tâches et fonctions cléricales et administratives, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support.
La titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau;
- Renseigner les visiteurs, les clients;
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
- Effectuer certains suivis au niveau des rendez-vous;
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
- Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Faire de la saisie et compiler les données;
- Offrir un support administratif à l'équipe de travail;
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;
Procéder à la réception, l’envoi et la distribution du courrier interne.
Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.
Exigences et conditions
Les exigences requises sont :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
Conditions de travail :
- Salaire offert : 23.50$ / heure;
- Statut du poste : Temps complet 35 heures / semaine de jour du lundi au vendredi;
Durée de l’emploi : Remplacement pour une durée indéterminée.
23.50
Date d'affichage : 04 décembre 2023
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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