Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique
3 ans+ Montréal (proche d'un métro)
Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal.
Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très diversifiées :
- Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les visiteurs;
- Assurer la communication avec les différents interlocuteurs;
- Traiter adéquatement les appels entrants et transmettre les messages à l'interne;
- Gérer les salles de conférence, tant au niveau de la réservation, que de la propreté et des fournitures;
- Participer aux différentes tâches administratives et de coordination en collaboration avec la directrice administrative;
- Gérer les commandes de fournitures et de repas;
- Assurer la communication avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents fournisseurs;
- Participer à la coordination des événements;
- Faire les photocopies nécessaire, le classement et la traduction de certains documents;
- Apporter un soutien de base en comptabilité et effectuer les dépôts bancaires;
- Toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
- Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et un très bon service à la clientèle;
- Faire preuve de discrétion, être organisé.e et avoir une attitude positive !
Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement : [email protected] !
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.
Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet à Québec (SB)
Travailler en collaboration avec l'associé dirigeant afin de faire rayonner la visibilité du cabinet, incluant les activités de développement de la clientèle, la préparation de présentations et de conférences;. Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un cabinet de services professionnels;....
Coordonnatrice de bureau
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjointe juridique francophone, milieu de la santé (SB)
Avoir complété un DEP en secrétariat avec spécialisation juridique, ou un DEC en techniques juridiques;. Notre client est un établissement de la santé de la région de l'Abitibi-Témiscamingue. Avoir une bonne connaissance des logiciels de la Suite Office;. Adjointe juridique francophone. ...
Adjointe juridique, Litige des assurances (SB)
Mode hybride (2 jours au bureau) et ambiance conviviale. Assister pour la rédaction de procédures juridiques et de correspondances;. Adjointe juridique - Litige des assurances. Centre-ville de Montréal (hybride). ...
Adjointe juridique en droit notarial (SB)
Notre cliente est une étude notariale de taille humaine, qui possède une clientèle fidèle et qui se vante d'un environnement de travail stimulant et chaleureux. Préparer les projets de testaments, de mandats et de procurations;. Adjointe juridique, droit notarial. Elle recherche une adjointe (ou un ...
Coordonnatrice de bureau (VL)
Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de personne-ressource pour toutes demande...
Adjointe juridique en droit corporatif (Québec) (SB)
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet juridique de belle réputation, une adjointe juridique (ou un adjoint) en droit corporatif bilingue. Si vous souhaitez rejoindre une firme qui possède des valeurs humaines, et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vo...
Adjointe de direction (milieu juridique) 7+ (SS)
Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers confidentiels et d'assurer un soutien exécutif recherché par l'avocat. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués da...
Adjointe juridique en droit des affaires, grand cabinet (SB)
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet juridique de belle réputation, une adjointe juridique (ou un adjoint) en droit corporatif bilingue*. Si vous souhaitez rejoindre une firme qui possède des valeurs humaines, et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour v...
Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations (SB)
S'occupera des inventaires du bureau, des renouvellements d'abonnements, et de l'achat d'ouvrages juridiques au besoin;. Avoir de bonnes connaissances de l'informatique de gestion;. Détenir de solides compétences interpersonnelles, et avoir le sens de l'initiative. Vous souhaitez rejoindre un beau c...