L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant admistratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.
selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
Crée les clients.
Crée les devis, les projets et établit les factures.
Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.
e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société .
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs
- Suivi d'activité et tableaux de bord
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
- Communication orale et écrite en français et en anglais
- Veille, analyse et gestion documentaire
- Analyse et synthèse
- Orientation client
SAVOIR ETRE
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département
Assistant administratif et financier H/F en alternance
Assistant administratif et financier H/F en alternance. ...
Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), minutieux et organisé, pour rejoindre notre département Service à Domicile (habillage de fenêtres sur mesure). Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans...
Assistant-e Administratif-ve
Notre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale en tant qu'assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) à Montréal !. Si vous ...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
ASSISTANT ADMINISTRATIF Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.L’horaire de travail est du lundi au jeudi ...
Assistant administratif et rh (H/F)
Rattachée à la DRH de l’entreprise, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des process administratifs et RH de l’entreprise. ...
Assistant comptable et administratif H/F en alternance
Assistant comptable et administratif H/F en alternance. ...
Coordonateur(trice) De Formation / Assistant Administratif
Coordonateur(trice) de Formation / RéceptionnisteNotre client est un «leader» national dans la formation du transport de marchandises dangereuses, est à la recherche d’un(e) coordonateur (trice) de formation / réceptionniste.Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce ...
Assistant Administratif
Vous recherchez un emploi d'assistant administratif qui vous permettra d'intégrer une grande entreprise ?. Voici une opportunité pour un assistant administratif qui vous permettra d'occuper un poste important au sein d'une entreprise tout en maintenant un équilibre entre votre vie professionnelle et...
Parajuriste Junior / Assistant Administratif (cabinet De Notaires)
HABILETÉS RECHERCHÉES :• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;• Bonne ...