Responsable à la paie (Paie-maître)

Votre mission

• Accompagne l’équipe de rémunération globale en ce qui a trait :
• Aux calculs requis et l’analyse pour la facturation des assurances collectives;
• À la compilation de données ou divers calculs (rapports de benchmarking, rapports gouvernementaux, statistiques diverses, calculs de coût / impacts liés à des changements);
• Aux audits des vérificateurs externes;
• Agit à titre de personne ressource dans la réalisation de différents mandats et projets d’optimisation des procédures et processus de paie;
• S’assure de la conformité de la paie et effectue divers calculs en lien avec les aspects techniques du cycle annuel de la paie.
• Traite les données nécessaires à la production de la paie des employés (en étroite collaboration avec les techniciens à la paie) :
• Codifie et concilie les données de la paie de tous les employés de la STL et apporte les correctifs ;
• Calcule le taux de salaire à appliquer lorsqu'un employé est en mutation temporaire à une fonction de classification supérieure ;
• Regroupe tous les documents relatifs à la rémunération des employés et organise le système de classement tout en assurant le respect de la confidentialité ;
• Prépare ou vérifie périodiquement les réquisitions de remboursement de montants perçus à la source pour les remises aux divers syndicats, organismes de charité, clubs sociaux, institutions bancaires ayant trait à la rémunération des employés (balancement de la paie);
• Tient à jour le registre de contrôle des réclamations monétaires des employés et s'assure que les informations consignées aux rapports des heures travaillées des divers services sont concordantes avec les données inscrites ou autre mode d'enregistrement.
• Communique avec les services concernés afin d'identifier toutes sources d'irrégularités ;
• Tient à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances, absences, etc. Informe son supérieur de toute dérogation aux quantums établis ;
• Relève toutes anomalies, en regard des conventions collectives et de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués, sur les données de paie, avis de changement de salaire, modification de statut d'employé, etc.
• et en avise son supérieur. Inscrit, selon les directives reçues et / ou les procédures établies, les données pertinentes ;
• Vérifie diverses données, identifie les causes d'écart et procède à des calculs ayant trait aux paiements de journées de maladie, rétroactivité, heures travaillées, etc.
• et apporte les corrections appropriées ;
• Fournit aux employés requérants, les explications relatives à leur relevé de paie et soumet à son gestionnaire tout cas litigieux ;
• Complète la documentation de fin d’année ;
• Effectue la conciliation des comptes à recevoir au niveau de la CNESST et de l’invalidité ;
• Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire immédiat.

Sommaire du poste

Sous la supervision du chef rémunération globale, le titulaire accompagne l’équipe de rémunération globale dans la conception de divers rapports et calculs requis, dans l’organisation des principales activités annuelles entourant le cycle annuel de paie et les contrôles requis en matière de conformité.

Il effectue également diverses tâches ayant trait au traitement et à l’analyse des données nécessaires à la production de la paie des employés ainsi que diverses opérations de contrôle, de vigie et de validation afin d'assurer une rémunération conforme aux conventions collectives et politiques en place.

Votre profil

• DEC en administration, option finances ou équivalence;
• Détenir la certification de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) ou de Professionnel de la paie du Québec (PPQ);
• Détenir une expérience significative à titre de technicien à la paie;
• Connaissances de la Suite Office : Excel (fonctions avancées);
• Connaissance des logiciels Magik et Tandem, un atout;
• Aptitudes marquées avec les chiffres;
• Esprit d’analyse, autonomie;
• Facilité à communiquer;
• Aptitudes pour le travail en équipe;
• Grand souci de la confidentialité;
• Rigueur et bon jugement.
• Intérêt à se perfectionner dans la gestion de la paie.

Conditions de travail

Horaire : 33hrs / semaine réparties sur 4 jours consécutifs du mardi au vendredi.

Salaire de 73 256$ allant jusqu'à 82 677$ (les salaires de 2022 et 2023 sont présentement en négociation)

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail / famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi.

Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement.

Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.