Facilities Coordinator

Job Description

Job Description

Titre du poste : Coordonnateur Administratif et des Installations

Description du poste

Le candidat retenu portera plusieurs casquettes, fournissant un soutien administratif, coordonnant les besoins des installations, gérant la communication avec les fournisseurs et assistant à la documentation d'import / export. Ce rôle très collaboratif nécessite une réactivité critique avec des priorités souvent changeantes.

Responsabilités

• Répondre aux emails quotidiens des employés, des gestionnaires et des fournisseurs.
• Agir en tant que personne de référence pour les questions générales (équipement, demandes d'installation, FAQ de base).
• Coordonner la communication interne via Teams et Outlook.
• Servir de point de contact principal pour les problèmes de maintenance, les ré approvisionnements, les réparations et les mises à niveau des installations.
• Travailler avec des fournisseurs établis pour coordonner les délais, les approbations et les actions de suivi.
• Gérer l'entrée, le suivi et l'acheminement des factures pour approbation.
• Collaborer sur les processus d'import / export, compléter les formulaires pertinents, créer des étiquettes et gérer la documentation.
• Soutenir les ateliers d'ingénierie et les sessions de collaboration, y compris la planification des réunions et l'organisation de la restauration.

Compétences Essentielles

Compétences Supplémentaires & qualifications

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Laval, QC H7P 6E3.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $35.00 / hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Laval,QC H7P 6E3.

Job Title : Administrative & Facilities Coordinator

Job Description

The successful candidate will wear many hats, providing administrative support, coordinating facilities needs, managing supplier communication, and assisting with import / export documentation. This is a highly collaborative role where priorities shift frequently, and responsiveness is critical.

Responsibilities

Essential Skills

Additional Skills and Qualifications

Job Title : Administrative & Facilities Coordinator

Job Description

The successful candidate will wear many hats, providing administrative support, coordinating facilities needs, managing supplier communication, and assisting with import / export documentation. This is a highly collaborative role where priorities shift frequently, and responsiveness is critical.

Responsibilities

Essential Skills

Additional Skills and Qualifications

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Laval, QC H7P 6E3.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00 / hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Laval,QC H7P 6E3.

À propos d'Aston Carter :

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.

About Aston Carter :

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