Analyste - planification et analyse financière

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Milieu de travail

La Direction des finances coordonne les activités de certains services administratifs. Elle est constituée de trois principaux secteurs : service de l'approvisionnement, services comptables et de la trésorerie et service du budget .

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Rôle et responsabilité

L’analyste - planification et analyse financière ( FP&A ) participe activement aux processus prévisionnel et budgétaire de HEC Montréal.

Il doit également synthétiser les informations issues de toutes les sources de données, analyser les tendances et fournir des éclairages pour la prise de décision en temps opportun.

Il produit des analyses financières, des rapports de gestion sur une base mensuelle et trimestrielle et développe des indicateurs de performance (KPI) pour optimiser le suivi des objectifs de l’École.

Il sait reconnaître les opportunités et fournit des recommandations d'améliorations en plus d’agir comme acteur clé à la réalisation de celles-ci.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Participe à la réalisation des prévisions et des plans financiers.
• Prépare les analyses trimestrielles de résultats et les compare aux prévisions et au budget. Explique les écarts et fait des recommandations quant aux mesures à prendre pour atteindre les résultats attendus.
• Présente le résultat des analyses réalisées aux différents partenaires pour commentaires et établit ou révise les prévisions financières suite à ces rencontres.
• Identifie les risques et les opportunités qui se dégagent de l'exercice de planification et formule des recommandations.
• Participe au processus budgétaire et propose des initiatives afin d’améliorer et d’automatiser continuellement les outils.
• Lors de la préparation du budget annuel, recueille auprès des différentes directions et services les données relatives aux clientèles, au personnel et aux espaces afin d'estimer les entrées de fonds provenant de la subvention du MEES et des droits et frais de scolarité.
• En collaboration avec les équipes concernées, participe à l’élaboration, au développement, à l’implantation et à la mise à jour de tout modèle financier, outil ou système informatisé destinés à la planification financière et à l’atteinte des objectifs fixés.
• Développe et présente des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) pour soutenir l'analyse stratégique et l'évaluation des opportunités.
• Assure une veille en matière des meilleures pratiques liées à son domaine d’activités. Soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.
• Développe et entretient des relations avec les différentes unités de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire.

À la demande de son directeur, siège sur divers comités, groupes de travail et assiste à des réunions de partenaires en tant que représentant de HEC, de la direction des finances ou du service du budget.

• S'assure de maintenir un réseau de communication efficace entre les différentes équipes de la direction des finances, pour le partage des résultats d'analyses, le suivi des pistes d'actions et les orientations.
• Au besoin, soutient les équipes de la direction des finances dans la préparation d'analyses spécifiques et l'interprétation des résultats.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

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Profil recherché

• Baccalauréat en administration, option finance ou comptabilité ou domaine connexe*
• Détenteur d’un titre de CFA ou de CPA ou candidat à l’obtention d’un de ces titres
• Minimum de six années d’expérience de travail pertinente, notamment en : Planification et analyse financièreModélisation financière et en rédaction de rapports de gestion
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Connaissance d’un logiciel de gestion intégré
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Excel, Power BI, ACCES)
• Très bonne connaissance du cycle budgétaire et prévisionnel d’une organisation
• Excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit, et à vulgariser l’information financière pour différents auditoires
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse pour évaluer différentes options et formuler des recommandations
• Capacité à traduire ses constats en plan d’action
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client)
• Sens de la planification et de l’organisation développés
• Niveau d’autonomie élevé dans le cadre de son travail
• Capacité de travailler sous pression et à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers
• Capacité à travailler seul ou en équipe
• Tact et diplomatie
• Rigueur, minutie et précision
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Connaissance des secteurs public et parapublic (atout)
• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

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Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival : 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail : mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

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