Coordonnateur(trice) marketing de programmes et d'événements (remplacement de congé de maternité - 1 an)/ Hybride

Description du poste

Vous êtes passionné par l'organisation d'événements? Rejoignez notre équipe en tant que coordinateur(trice) marketing des programmes et des événements.

Vous serez responsable de l'exécution de divers programmes, événements et conférences. Ce rôle exige une approche proactive pour créer des plans et des calendriers détaillés, respecter les budgets donnés, gérer la logistique et collaborer étroitement avec les équipes créatives et les parties prenantes internes.

Vous orchestrerez des initiatives axées client, en privilégiant la fidélisation, la participation et l'excellence du contenu.

Grâce à une minutieuse planification, gestion de budget et collaboration, vous assurez des expériences événementielles sans faille.

Responsabilités :

• Coordonner les programmes, événements et conférences, en privilégiant une expérience client exceptionnelle et en répondant rapidement aux problèmes afin de maintenir la fidélité des clients
• Créer et gérer l'inscription et le contenu des événements dans l'application d'événements en ligne (Cvent), afin d'offrir une expérience fluide aux visiteurs et d'améliorer l'engagement et la fidélisation des clients
• Collaborer au besoin avec des équipes interfonctionnelles pour créer des programmes attrayants pour les événements, afin d'encourager la participation et l'interaction entre les participants
• Organiser des présentations, panels de discussion, ateliers et rencontres avec les intervenants de l'événement afin de faciliter l'engagement et la participation active, et assurer un contenu diversifié et enrichissant
• Participer à l'élaboration de la stratégie de contenu pour les programmes, événements et conférences, en collaborant avec les équipes créatives sur le contenu marketing afin de bien communiquer les messages clés et améliorer l'expérience des participants
• Coopérer avec les dirigeants et les équipes interfonctionnelles pour assurer une communication efficace tout au long de la planification et de l'exécution d'événements, afin de tenir les participants informés et engagés
• Comprendre la mission d'ISAAC, aligner les actions sur les objectifs et collaborer efficacement pour les atteindre tout en assurant un équilibre entre les besoins de l'organisation et les besoins personnels
• Faire preuve d'ouverture, de flexibilité et de créativité tout en maintenant les standards d'ISAAC et avoir la détermination requise pour surmonter les résistances et les obstacles
• Améliorer continuellement ses connaissances et ses compétences, faire preuve de logique et de discernement pour identifier les solutions appropriées, et fournir un service de qualité aux collègues et clients afin d'encourager la loyauté envers la culture et la marque d'ISAAC
• Faire preuve d'attention et d'authenticité avec les collègues et clients tout en respectant les valeurs d'ISAAC.

Qualifications

• Date d'entrée en fonction : mi-septembre
• 1 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente
• Formation postsecondaire en marketing, gestion d'événements, communication ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Être disposé à travailler en dehors des heures normales de travail, y compris le soir ou le week-end, pendant les périodes d'événements
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir rapidement des relations avec les collègues et les parties prenantes
• Solides compétences en planification, organisation et réalisation d'événements
• Capacité à collaborer avec des équipes interfonctionnelles et expérience en gestion budgétaire
• Excellentes aptitudes de communication, tant écrites qu'orales, pour gérer les relations d'affaires (en français et en anglais)
• Compétences en analyse de données afin d'évaluer le succès d'un événement
• Expertise en gestion de projet, avec expérience en coordination d'événements
• Passeport et permis de conduire valides.

Informations complémentaires

Les collaborateurs sont au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC. C’est pourquoi vous y retrouverez de nombreux avantages tels que :

• des opportunités de carrières variées
• un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
• des équipes enthousiastes et collaboratives
• des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, etc.
• des activités sociales variées et des collations gratuites à tous les jours !
Il y a plus de 30 jours