En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.
Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.
La personne aura également la responsabilité d’apporter un support administratif aux différents départements de l’entreprise.
Plus précisément, vous aurez à :
- Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
- Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
- Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
- Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
- Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
- Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
- Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
- Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
- Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
- Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
- Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
- Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
- Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
- Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
- Supporter le département des achats (approvisionnement) ;
- Collaborer avec l’acheteur pour le suivi des retours des pièces fournisseurs ;
- Participer au contrôle d’inventaire mensuel ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
- Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
- Être à l’aise avec la suite Office ;
- Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
- Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
Adjoint adminitratif ou adjointe administrative
En tant qu’adjoint administratif, vous serez impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Nous créons l’industrie de demain. Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité...
Adjoint ou Adjointe de projet
En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Chez Exelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de ...
Projet spécifique - Technicienne ou technicien en administration - Direction adjointe au cheminement scolaire (2023-103PS)
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (logistique de transport ou en comptabilité et gestion) ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ d...
Adjoint à la directrice générale adjointe, soutien, administration, performance -DGA-SAP
Il est responsable du suivi des cibles de gestion, de la salle de pilotage de la DGA-SAP ainsi que des projets de révision des processus administratifs et en gestion des ressources humaines d’envergure. Il utilise des indicateurs de performance et de mesure de résultats administratifs et en gestion ...
Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - Profil administration
Faire le suivi des couts des projets, préparer des analyses et des rapports d’avancement, incluant le suivi des divers indicateurs de performance afin de mesurer l’état de la situation et de faciliter la prise de décision,. En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrich...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra au département de fiscalité au bureau de Trois-Rivières. Création et mise à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client. Un cumulatif...
Chargé(e) de projet adjoint(e) - Conservation milieux naturels
Rédaction de plans de gestion pour différents noyaux de biodiversité dont un nouveau (description de cibles de conservations, élaboration de stratégies d’intervention et de plans d’action, etc. Envie d’être au cœur de la protection de l’environnement? Les milieux naturels te tiennent à cœur et tu ve...
Chargé(e) adjoint(e) de projet
Comprendre et effectuer des fonctions de contrôle des documents, dont le suivi et la création des demandes de renseignements, la transmission et le suivi des soumissions, la rédaction des ententes et mettre à jour la liste d’envoi du projet. Nous accueillons des personnes de tout âge, culture, sous-...
Poste régulier –Technicienne ou technicien en travaux pratiques (architecture) - Direction adjointe au cheminement scolaire (2023-104)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettr...
Poste régulier - Apparitrice ou appariteur - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (2023-93)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à voir au bon déroulement des activités du centre sportif et des nos équipes sportives Diablos. Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l...