JOB DESCRIPTION
No English description availableClasse d'emploi : Technicienne ou technicien en administrationDépartement : Direction adjointe au cheminement scolaireSupérieure immédiate : Madame Marie-Noël ForestStatut : Projet spécifique Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h à 16h30Durée : jusqu'en février 2025 (possibilité de prolonger)Entrée en fonction : Dès que possible
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne titulaire consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation et de l’encadrement scolaire.
Dans l’exercice de son travail, elle assiste du personnel de soutien ainsi que des usagers.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
Au niveau des admissions et du cheminement des étudiants :
maintient à jour ses connaissances des programmes offerts au collège, de leurs préalables ainsi que des éléments composant un dossier étudiant et effectue des travaux techniques reliés à l’admission des étudiants.
Au niveau des systèmes informatiques :
agit à titre de personne-ressource : maintient à jour ses connaissances des systèmes informatiques en lien avec le dossier étudiant, analyse des cas problématiques et formule des suggestions visant l’efficacité des activités du service, constitue les dossiers de demandes d’informatisation d’activités et en effectue le suivi technique, rédige les procédures internes et la documentation des systèmes et les explique aux personnes impliquées.
Au niveau de la programmation des activités d’enseignement :
effectue l’organisation matérielle de la programmation des activités d’enseignement : code les cours ainsi que les compétences et les enregistre aux systèmes informatiques, enregistre et maintient à jour les programmes d’enseignement et les grilles de cours, maintient à jour l’information relative aux cours relativement aux préalables, aux équivalences, etc.
produit, diffuse et conserve les documents en lien avec la programmation.
Au niveau des bulletins et de la sanction des étudiants :
- effectue le support et le suivi de l’enregistrement et la récupération des résultats scolaires;
- effectue le suivi pour les demandes de DEC;
- produit les statistiques et les recommandations au CA.
Au niveau de la transmission des données au ministère :
gère et contrôle le processus de traitement et la validité des données informatiques et pédagogiques liés à la transmission au ministère des données relatives aux clientèles;
Au niveau des horaires :
participe occasionnellement à la confection des horaires des cours et des examens : conçoit l’horaire, manipule des fichiers informatiques, corrige les anomalies et produit les horaires des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes de fabrication des horaires (locaux, libérations, contraintes pédagogiques, etc.
et produit d’autres rapports.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (logistique de transport ou en comptabilité et gestion) ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et capacité d’utiliser des logiciels spécialisés de gestion de bases de données (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Connaissance en développement de systèmes informatiques;
- Être en mesure de faire la confection d’un horaire à partir d’informations et de contraintes qui lui sont fournies (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (vérifiée par test, note de passage : 60%).
Traitement : Entre 24,21$ et 32,32$ / heure
Période d’affichage : 6 au 12 juin 2024
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées).
Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
BENEFITS
Programme de reconnaissance et activités sociales
Conciliation vie professionnelle et personnelle
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
Certification Entreprise en santé
Adjoint ou adjointe au développement des affaires
Posséder au minimum deux (2) ans d’expérience pertinente en administration, en gestion de projet ou en événementiel. Assurer un soutien administratif pour la gestion du bureau, d’événements et d’activités de représentations (prise de notes, mise à jour de divers documents, suivi du budget, gestion d...
Technicien/technicienne en restauration après sinistre
Vous devrez répondre aux appels d'urgence que nous recevons et effectuer des interventions techniques sur des lieux incendiés, des lieux endommagés par l'eau et dans des conditions qui nécessitent souvent de l'initiative et du travail d'équipe. Les heures travaillées varieront d'une semaine à l'autr...
Technicien en administration/Comptabilité - GDX
Si vous souhaitez faire partie d’une équipe qui offre la souplesse d’une PME avec le support d’une multinationale de l’envergure de XEROX, nous vous invitons à poursuivre votre lecture. Elle sera à l’aise tant à effectuer du travail de bureautique que de comptabilité et entre autres elle supportera ...
Technicienne ou technicien en génie civil, Spécialisation de Rail
Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie cr...
Poste régulier - Apparitrice ou appariteur - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (2023-93)
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes hand...
Technicienne ou Technicien en électricité du bâtiment – Province du Québec
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Enseignante ou enseignant en mathématiques / science – Banque de candidatures
Est titulaire d’un baccalauréat et d’un brevet d’enseignement, d’un permis d’enseignement ou d’une autorisation provisoire d’enseigner valide au Québec ou l’équivalent dans une province canadienne. Nous offrons une occasion unique de travailler dans un environnement collaboratif et diversifié avec d...
Technicienne ou Technicien intermédiaire ou sénior - Génie routier
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
S-181 Éducatrice Ou Éducateur En Service De Garde - Remplacement AnnÉe Scolaire 2024-2025 - École L'arc-en-ciel 2024-2025
Elle assure l’encadrement et la sécurité des élèves conformément aux règles de conduite, aux mesures de sécurité et aux recommandations des parents; elle leur prodigue les premiers soins et, au besoin, elle administre les médicaments selon les prescriptions médicales et conformément à la politique d...
Poste régulier - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale (Attraction et acquisition de talents) - Direction des ressources humaines (2023-101)
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente. Nous remercions de leur intérêt tou...