Agent(e) de soutien administratif, classe II (Logis-vacances)
Votre rôle parmi nous
Durant la période estivale, les résidences étudiantes du campus de Gaspé offrent la location de chambres pour la clientèle touristique.
L’agente ou l’agent de soutien administratif, classe II, effectuera une variété de travaux administratifs afin de voir au bon fonctionnement du Logis-vacances.
L'employé(e) travaillera sous la responsabilité du régisseur de la résidence étudiante, monsieur Félix Guay-Vachon.
Il s’agit d’un emploi idéal pour une étudiante ou un étudiant du Cégep de la Gaspésie et des Îles.
Ce que nous recherchons
- Une personne impliquée qui accueille la clientèle touristique et répond aux demandes d’information touristique.
- Une personne minutieuse qui effectue les réservations dans le logiciel informatique et tient à jour les registres des réservations et des locations.
- Une personne structurée qui reçoit et achemine les appels téléphoniques et fait la promotion de la région en encourageant la prolongation des séjours.
- Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.
- Une personne rigoureuse qui prend les paiements des locations touristiques ou autres et tient à jour une petite caisse.
- Une personne organisée qui tient à jour les registres des clefs et effectue des tâches connexes de bureau.
Ce que vous devez posséder
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- La connaissance des logiciels de la suite Office;
- Une aptitude à travailler avec les chiffres;
- De l’autonomie;
- Minutie et rigueur.
Période d'emploi prévue : Du 10 juin au 15 août 2024 inclusivement (avec possibilité de prolongation à temps partiel à l’automne)
Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières.
Vous trouverez sous l'onglet Carrières des suggestions de préparation aux tests de français. D’autres tests peuvent être exigés.
Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité.
Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature.
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