Coordonnateur(-trice) des installations

Titre du poste : Coordonnateur(-trice) des installations

Lieu de travail : Partiellement virtuel / hybride (Ottawa, ON)

Type d’emploi : Permanent à temps plein

Fourchette salariale : De $47, - $59, par année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience.

En tant que l’un des meilleurs employeurs au Canada en , nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Tâches et responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des installations pour appuyer toutes les activités en lien avec les installations de la Croix-Rouge canadienne (CRC) dans l’Ouest canadien.
• Agir à titre de personne-ressource pour le Service des installations auprès de la clientèle et des fournisseurs internes et externes.
• Coordonner l’entretien, les réparations et les rénovations des installations dans l’ensemble des régions et des zones géographiques selon les besoins.
• Surveiller la performance du système de ventilation et de systèmes importants de bâtiments en vue d’assurer un environnement de travail confortable pour le personnel de la CRC.
• S’assurer que les entrepreneur(e)s et autres fournisseurs de service effectuent les travaux conformément aux normes exigées et à la portée des travaux.

Faire le suivi des travaux approuvés auprès des entrepreneur(e)s, des personnes-ressources ou des responsables des installations ou des achats.

• Veiller à la sécurité au sein des installations et répondre aux besoins en la matière selon les lignes directrices du Comité de santé et sécurité au travail.
• Fournir un soutien administratif au (à la) gestionnaire du Service des installations dans l’Ouest canadien ainsi qu’à la direction,
• Gestion de l’immobilier et des installations.
• Effectuer des tâches d’entretien ou certaines réparations mineures, au besoin.
• Apporter les modifications aux installations exigées par le Comité de santé et sécurité au travail.
• Travailler avec les coordonnateur(-trice)s du service de soutien à la clientèle et aux bénévoles et participer au bon déroulement des opérations quotidiennes (approvisionnement, entretien de l’équipement de bureau, gestion de l’inventaire, etc.).
• Tenir à jour une liste d’entrepreneur(e)s et un registre des réparations et de l’entretien pour tous les bâtiments.
• Signaler les contrats venant à échéance et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Détenir un certificat d’études postsecondaires dans un domaine pertinent et au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable ou une combinaison d’études et d’expérience équivalente.
• Connaître en profondeur l’entretien et de la réparation de bâtiments, les services et procédures de conciergerie.
• Connaître les services de sous-traitance et d’approvisionnement dans le domaine des installations.
• Maîtriser l’anglais; la connaissance du français constitue un atout.
• Posséder des aptitudes exceptionnelles en matière de service à la clientèle.
• Posséder un grand sens de l’organisation.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Visio).
• Avoir un esprit analytique et posséder des aptitudes en résolution de problèmes et en prise de décisions.
• Être en mesure de soulever des charges pouvant peser jusqu’à 11 kg (25 lb).
• Détenir un permis de conduire valide et posséder un certificat valide en secourisme ou accepter de suivre une formation à cet effet.
• Avoir déjà travaillé auprès d’une population diversifiée et comprendre les enjeux culturels constitue un atout.
• Détenir un certification et des connaissances pratiques en lien avec les normes de santé et sécurité au travail.

Conditions de travail :

• La personne retenue pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel, à travailler sur appel et à être en mesure de répondre à des demandes liées aux urgences et aux catastrophes en tout temps.
• La majorité du travail s’effectuera à partir d’un bureau ou en télétravail.
• La personne retenue devra effectuer des déplacements dans le cadre de ses fonctions (jusqu’à 25 % du temps).
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature.

Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

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