Spécialiste des comptes recevables et payables

Ref ID : 05020-0012447323

Classification : Commis comptable

Compensation : $22.80 to $26.40 hourly

Vous aimeriez faire partie d'une entreprise qui se spécialise dans le plaisir qu'elle apporte aux gens?

Notre client, une entreprise spécialisée dans la planification de voyages, est à la recherche d'un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste long terme débutant avec une probation de quelques mois.

Spécialiste des Comptes Créditeurs / Comptes Débiteurs

Département : Comptabilité

Lieu : Montréal, QC

Type d’emploi : Contractuel / Permanent

VOS RESPONSABILITÉS

• Gérer le processus des comptes fournisseurs (vérifier la conformité des factures reçues, obtenir l'approbation interne, demander la création de fournisseurs si nécessaire, entrer dans Oracle AP en s'assurant d'utiliser la bonne clé comptable, payer avant la date d'échéance);
• Rapprocher le grand livre des comptes fournisseurs pour s'assurer que toutes les factures et tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés;
• Comprendre les questions de conformité relatives aux processus des comptes créditeurs;
• Générer des rapports détaillant l'état des comptes créditeurs;
• Aide au rapprochement des relevés bancaires;
• Maintenir un calendrier des comptes créditeurs pour un roulement de 4 semaines pour les prévisions de trésorerie;
• Traiter la facturation des groupes et les recouvrements en suspens pour les dépôts, les rétrofacturations et les paiements finaux;
• Traiter les dépôts, les paiements finaux et les remboursements (cartes de crédit ou chèques);
• Enquêter / rechercher et gérer les rétrofacturations;
• Effectuer un suivi en fournissant la documentation appropriée et en la notant dans le système;
• Traiter les chèques de commission des agences de voyage pour les groupes;
• Effectuer le rapprochement quotidien des cartes de crédit pour les paiements des groupes;
• Faire des rapports mensuels pour l'analyse de la comptabilité des ventes;
• Autres tâches administratives si nécessaire;
• Assister le responsable de la comptabilité sur des projets spécifiques si nécessaire.

Job Requirements :

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoignez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques;
• Capacité à travailler avec du personnel technique et administratif;
• Solides compétences organisationnelles avec une grande capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches;
• Grand souci du détail;
• Flexibilité et capacité d'adaptation;
• Capacité à respecter les délais et à s'y tenir;
• Solides compétences en matière d'administration et de gestion des données;
• Capacité à soulever des problèmes de manière proactive et en temps opportun;
• Compréhension / connaissance des pratiques comptables;
• La maîtrise d'Excel et d'autres produits MS Office est requise;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité ; la connaissance d'Oracle est un atout.

FORMATIONS

• Un certificat en comptabilité / administration des affaires ou tout autre diplôme d'études connexes est souhaité;
• L'expérience peut remplacer les études;
• Minimum de deux ans d'expérience en comptabilité;
• Le bilinguisme français et anglais est requis;
• Compétences d'équipe bien développées, intégrité indiscutable, et l'expérience, la confiance et la présence pour traiter efficacement les tâches confiées.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Si le poste vous intéresse, veuillez communiquer avec James Pitre au (514) 729-6779.

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