Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)

Description du poste

• Affichage (poste) : #24-25 / AA.001-2
• Type de poste : Temporaire
• Répartition : 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire : 34.05$ / heure, selon l’échelle de la convention collective
• Raison : Remplacement de congé sans traitement
• Date de début du contrat : 03 / 09 / 2024
• Date de fin du contrat : 14 / 03 / 2025
• Date de début d’affichage : 25 / 06 / 2024
• Date de fin d’affichage : Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.

• Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
• Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
• Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
• Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
• Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

Note :

Il est possible de travailler en remplacement occasionnel selon les besoins de l'école jusqu'à 10 jours (immédiatement avant la rentrée scolaire et / ou immédiatement après la fin de l'année scolaire).

Une formation sera organisée pour le nouveau personnel administratif les 20, 21, 22 et 23 août 2024.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations complémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.