La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.
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Description sommaire
La personne assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente grammaire
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer
- Courtoisie et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour
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