Agent(e) administratif(ve)

Description

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux.

En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens.

NOS BESOINS :

Plusieurs remplacements moyens et longs terme à temps complet dans différents secteurs d'activité.

En tant qu’agent(e) administratif(ve) vous aurez à :

• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• Accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
• Assure la réception téléphonique;
• Accomplit des travaux de secrétariat et / ou administratif selon des méthodes ou des procédures établies;
• Etc.
• Les tâches peuvent variés d’un secteur à l’autre (urgences, admission, ressources humaines, liste de rappel, téléphonie, archives, soutien administratif, accueil, etc.) et de la classe d’emploi.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une orientation client;
• Une bonne capacité d’adaptation;
• Un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Une capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps.
• Être autonome et savoir faire preuve d’initiative;
• Savoir faire preuve de professionnalisme;
• Être douée pour la communication interpersonnelle et la collaboration;
• Savoir gérer la pression engendrée par les délais serrés ou par des situations empreintes d’incertitude.

Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean :

• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
• 9,6 jours de congé maladie payés;
• 13 congés fériés;
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Des possibilités d’avancement;
• Et bien plus! Exigences : Pour le volet ADMINISTRATIF, avoir un des diplômes suivant :
• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce
• AEC en bureautique ou comptabilité et coordination
• Diplôme d'études secondaire (DES)

Pour le volet SECRÉTARIAT, avoir un des diplômes suivant :

• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce
• AEC en bureautique ou comptabilité et coordination

Les candidatures retenues pour entrevue devront se soumettre à trois (3) tests. Un test de français et deux tests de la Suite Office soit Word et Excel.

D’autres tests pourraient être exigés selon le secteurs de l’emploi. Remarques : *Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription.

Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et / ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.