AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%) Finance

Ce poste régulier à temps plein est disponible immédiatement aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

TÂCHES :

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;

dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;

elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

La personne choisie assumera les responsabilités suivantes :

• Vérifier, valider et saisir les réceptions de marchandises basées à l'école. Si nécessaire, apporter les ajustements appropriés.
• Dépôts des écoles et centres autres que les frais scolaires.
• Récupération en ligne des fichiers à des fins de dépôt.
• Suivi des factures à recevoir des fournisseurs et suivi avec l'état des fournisseurs.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Avoir des connaissances en bureautique.

HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00 (une heure pour le repas).

Possibilité de quelques jours de télétravail.

TRAITEMENT : $852.60 à $953.40 par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16H00 LE 22 OCTOBRE 2024 PAR ATLAS WORKLAND.

La commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne contactera que ceux qui sont sélectionnés.

La commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, de personnes autochtones et de personnes en situation de handicap .