Horaire : 32,5h / sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 55K-60K$ / an
Statut : Permanent
Notre client, une association reconnue , est à la recherche d’un.e secrétaire francophone pour évoluer au sein de son équipe .
Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 32,5H / semaine. L’emploi donne accès à une excellente gamme d’avantages sociaux.
Responsabilités :
- Accueillir et diriger les visiteur
- Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.)
- Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins
- Faire des dépôts, des chèques
- Traiter des factures
- Effectuer toutes les autres tâches connexes
Exigences :
- DEC en bureautique ou en administration
- 2 ans d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Excellent français (parlé et écrit)
- Anglais de base
- Expérience dans le secteur de la construction (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion, confidentialité.
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées .
- La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
Secrétaire administrative à Chambly
Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Agent administratif - Laisse ton empreinte d...
Secrétaire administrative à Chambly
Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Agent administratif - Laisse ton empreinte d...
Secrétaire (domaine de la construction) -Secteur de Chambly (SU)
Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau. Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications. Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins. Veiller à la commande de fourniture pour le bureau. ...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Responsabilités:Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comitésPréparer les convocations et les réservations des salles et rédiger l'ordre du jour Effectuer les envois pour les documentsAssister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbauxAssurer ave...
Secrétaire - Secteur de Chambly (SU)
Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau. Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications. Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à...
Secrétaire (Service des communications et relations avec les citoyens)
La fonction de secrétaire fait partie d’un groupe polyvalent de personnel de soutien administratif et les personnes affectées à ce groupe sont jumelées entre elles pour les remplacements ou surcroîts de travail de tous les services municipaux et sont affectées selon les besoins des services. Sous la...
Adjoint.e de direction francophone - Secteur du Vieux Québec (SU)
Le mandat est de 6-8 mois avec une possibilité de prolongation Les bureaux sont situés dans le secteur du Vieux-Québec. L'horaire de travail est de 35 heures par semaine. Coordonner avec les différents départements pour le suivi des dossiers. DEC en technique de bureau administrative dans un domain...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Notre client est une Association professionnelle qui regroupe des membres dans le secteur de la santé. Assurer avec la responsable de la comptabilité la codification des comptes payables et recevables. L'employeur est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique, intéres...
Adjoint(e) administratif(ive) - secteur manufacturier - Chambly
Préparation d'échantillons pour les clients- Suivi des réceptions de conteneurs de marchandise- Suivi des commandes sur diverses plates-formes de vente- Échanges et suivis avec les clients et représentants- Support service à la clientèle avec nos clients clés- Entrée de données diverses- Tenir à jou...
Commis de bureau/service (temps plein)
En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de compléter les rapports quotidiens, de mettre à jour les dossiers des clients, de répondre promptement aux demandes de ces derniers et de les assister durant le service après-vente. L’esprit de collaboration mis de l’avant par notre entrep...