Technicienne ou technicien en bureautique et administration

Information sur l'emploi

de la Faculté des arts et des sciences, fournit un contexte unique pour la découverte scientifique avec un espace de collaboration entre les approches théoriques et expérimentales de pointe pour la recherche sur les propriétés de la matière.

Il regroupe des chercheurs de premier plan en chimie, en physique et en informatique avec un objectif commun; celui d’exploiter les récentes avancées de l’intelligence artificielle (IA) pour accélérer la découverte, le développement et la caractérisation de nouveaux matériaux.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
• Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité à prioriser.
• Vous aimez le travail varié et rigoureux.

Vos défis au quotidien

• Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels que l’allocation de bourses, organisation d’évènements, achat de matériel, bulletin d’information, appel d’offres, demande de remboursement, dossiers d’immigration, gestion de stages.
• Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueille les approbations requises.
• Organiser et assister à des réunions. Réserver les salles, appareils et services requis. Prendre en note les délibérations et rédige les procès-verbaux.
• Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des ressources humaines, financières et matérielles.
• Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents. Mettre à jour l’information dans les demandes de subventions, systèmes informatiques et sur les sites internet.
• Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels suivi budgétaires, événements, dépenses, etc

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25.06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste régulier à temps partiel, pour 28 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Carlos Silva
• Horaire : Lundi au jeudi
Il y a 11 jours