Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.
ResponsabilitésTraiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtementsGérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.
Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employésVérifier les paies hebdomadairesPréparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documentsEffectuer toutes autres tâches connexesVotre parcoursDiplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente Un minimum de 1 an d'expérienceParfaite maîtrise du français oral et écritHabileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF XchangeVos aptitudesRigueur et minutieAutonomie et sens de l'initiativeÊtre persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défisCe que nous offronsUn emploi stable avec un salaire compétitifUn programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculairesUn régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière futureDes programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentielDes défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talentsDes outils à la fine pointe de la technologieUn environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidableVenez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?
Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Responsabilités Créer des dossiers de financement pour les partenaires Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions Suivre les dossiers pour finaliser les contrats Offrir un service client de qualité pour fidéliser les partenaires Suivre les dossiers arrivant à échéanc...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Belle opportunité avec de belles conditions de travail et avantages sociaux. Classer des documents et archiver les dossiers. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dan...
Adjoint(e) administratif(ve)
Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où les initiatives sont valorisées! . Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc. Collaborer à l’amélio...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...
Adjoint.e administratif.ve principal.e
Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;. Dans ce rôle, elle apporte un soutien administratif, assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confiés et est amenée à trav...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre déve...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Traitement des dossiers confidentiels ou à accès ...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées p...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...