Commis aux événements

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat et en collaboration avec les professionnels de son secteur, cette personne participe à l’organisation et à la réalisation des différents événements promotionnels et institutionnels.

Exigences reliées à l'emploi :

• Scolarité : Attestation d’études collégiales liée à l’évènementiel ou scolarité appropriée
• Expérience : Une année d’expérience pertinente

Tâches et responsabilités principales :

• Effectue diverses tâches concernant la préparation, la compilation, la vérification et la mise à jour des dossiers qui lui sont confiés.
• Prépare les lieux physiques lors d’événements, selon les directives reçues et en respect des règles de protocole établies.
• Rédige divers textes événementiels et outils de communication.
• Effectue la saisie des données en vue de produire des tableaux et des rapports statistiques pour les besoins administratifs de son secteur d’activités.

Effectue certaines recherches afin d’obtenir ou de fournir des données factuelles.

Prépare le matériel en lien avec les événements et en fait l’envoi si nécessaire. Effectue le montage et le démontage du matériel et des décors.

Tient des registres pour le prêt de matériel et s’assure de sa récupération. Collabore au maintien de l’inventaire des articles promotionnels.

Veille à l’entretien du matériel.

• Effectue la gestion des paiements informatisés et d’une petite caisse.
• Reçoit et donne des informations d’ordre courant. Reçoit, dirige et fait des appels téléphoniques. Remplit différents formulaires administratifs selon les procédures établies.

Effectue diverses tâches telles que le tri, le classement, l’affichage, la réception-distribution, l’adressage-expédition du courrier.

• Utilise des logiciels de traitement de textes, de données et de dessins. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations.
• Fait des réservations de locaux, d’appareils, d’automobile, etc.
• Utilise des appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, appareil enregistreur, photocopieur, etc.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Affectation et statut

• Service des communications
• Campus de Rimouski
• Poste régulier à temps partiel (permanent)
• Horaire de travail : 28 heures par semaine
• Date d'entrée en fonction : dès que possible
• Date limite pour postuler : l’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Traitement salarial

Dans une échelle de salaire se situant entre 25,92 $ et 32.02 $ l’heure (classe 5) selon les qualifications et l’expérience.

Liste des avantages à l'UQAR

• Environnement de travail paisible et stimulant
• Activités de développement des compétences
• Cafétéria, café et bar
• Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux
• Infrastructures sportives
• Centre de la petite enfance
• À proximité des grands espaces naturels, Rimouski est une véritable cité étudiante. Capitale du Bas-Saint-Laurent, pôle commercial et maritime, sa population étudiante, composée de 15 000 jeunes provenant du Québec et du monde, l’anime tout au long de l’année.

Avec ses 50 000 habitants, ici, tout est convivial et à proximité .