Qui sommes-nous ?
Systèmes climatiques XNRGY , est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.
Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée.
Ce rôle est crucial pour notre entreprise, étant souvent le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, de la coordination des visites et de diverses tâches administratives.
Une idée de vos responsabilités :
I. Accueil et réception :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les communications (téléphone, e-mail, courrier)
- Maintenir un espace de réception propre et organisé
II. Coordination des visites et événements :
- Planifier les visites des clients et fournisseurs
- Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
- Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
III. Gestion administrative :
- Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
- Assurer le suivi des factures et des dépenses
- Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
IV. Support aux opérations :
- Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
- Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
- Mettre à jour et appliquer les procédures internes
Ce qu’il vous faudra, en autres !
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Sens aigu de l'accueil et du service client
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Adaptabilité et flexibilité (horaires variables selon les besoins)
- Souci du détail, précision et sens de l'initiative
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques (Office : Word, Excel)
- Bilinguisme (français et anglais)
- Présentation professionnelle soignée
Horaires : Flexibilité requise, incluant les heures de lunch avec possibilité de départ anticipé en après-midi.
Pourquoi choisir XNRGY !!!
- Salaire compétitif
- Programme d’Aide aux Employés
- Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
- Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
- Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu
- Milieu inclusif et qui favorise la diversité
- Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
- Cafés gratuits
- Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
- Mini-Gym sur place
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.
La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.
La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
Réceptionniste / Support administratif
Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée.Ce rôle est crucial pour notre entreprise, étant souvent le premier point de contact pour nos visiteurs et clients.Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications...
Service à la clientèle
Associé service à la clientèle (Adjoint(e), relations d'affaires). ...
Receptionist
We are seeking a skilled and personable Receptionist to join our headquarters team. Experience: Previous experience as a Receptionist or in a similar administrative role. ...
Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)
Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace.Forte aptitude à superviser la comptabilité.Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépen...
Représentant(e) bilingue, Service à la clientèle
Expérience de travail de trois années ou plus dans la prestation de services aux clients et interaction avec les clients dans un environnement de service à la clientèle personnalisé. Si vous posez votre candidature pour un poste ouvert aux candidats et candidates à travers le Canada, la maîtrise de ...
Agent(e) aux opérations et service à la clientèle
Assurer proactivement l’entretien et la propreté exemplaire du site en travaillant en collaboration avec les autres équipes. Relevant du Chef opérations, le préposé participe aux activités reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le ...
Commis de Bureau aux Opérations - Quart de soir 14h30 à 23h du lundi au vendredi
Fournit un soutien administratif et de bureau aux chefs de service et aide à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données. Aide au dépannage et à la résolution des problèmes de sécurité, de service et d'exploitation. Utilise des ...
Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour
Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe. Deviens agent administratif à l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). ...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Agent service à la clientèle perception
Le salaire débute à 23,50$ de l’heure et deux augmentations salariales sont prévues dans la première année. Expérience en service à la clientèle, service-conseil. Rejoins nos équipes de la Perception et viens faire une différence dans la vie des gens. Contacter la clientèle et établir une relation d...