Adjoint administratif

Chef de file en matière d'équipement de déneigement et de pièces d'usures pour la machinerie lourde, nous sommes reconnus à travers le Québec comme un partenaire de choix pour les opérations d'attaque de sol et de déneigement.

Depuis plus de 20 ans, nous nous distinguons par la justesse de nos conseils, notre large inventaire et notre réseau de fournisseurs de première qualité.

L'Excellence d'un service, c'est bien plus qu'un simple slogan pour nous!

Vous recherchez un environnement de travail bâti autour d'un bon esprit d'équipe? Vous êtes quelqu'un sur qui l’on peut compter?

Vous aimez planifier des activités et aider à l’amélioration des processus? L'organisation et la rigueur font partis de votre ADN?

Arrêtez de chercher et faites parti de notre équipe!!

Afin de répondre aux exigences du poste vous devez être disponible du lundi au vendredi de 8heures à 17 heures en PRÉSENTIEL

Voici une liste de responsabilités liée au poste :

• Organise les activités de l’entreprise telles que le party de noël, party familial, team building, diner du mois, rencontre et réunion (repas, hôtel, activités)
• Effectue des activités de veille (vigie) et en vue de cibler de nouvelles sources d’approvisionnement ou de partenaires, ainsi que de nouveaux produits (ou produits de remplacement) concernant les contrats administratifs (Hôtel, poubelles, nettoyage, communications, vêtements, articles promotionnels etc.)
• Recherche de nouveaux partenaires d’affaires ou fournisseurs en vue d’obtenir les meilleurs coûts et ententes d’approvisionnement concernant les contrats administratifs
• Effectue l’approvisionnement et le remplissage des armoires et des réfrigérateurs
• Classe et archive les documents au moment opportun
• Commande les fournitures de bureau tout en s’assurant de la bonne quantité au bon moment
• Concilie les comptes de dépenses et effectue les compilations
• Aide le département administratif dans la mise en page, le classement, la création de documents ainsi que la collection et le suivi de certains dossiers
• Contribue à l’amélioration des procédés
• Informe son supérieur immédiat des problèmes constatés dans les départements

Nous recherchons une personne ayant :

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Initiative

Gestion du stress

Adaptabilité

Pour être en mesure d’effectuer votre travail, vous devez avoir certaines qualifications de bases :

DEP en secrétariat ou expérience dans le domaine administratif

Connaissance de la suite office

Connaissance de l’anglais pour répondre et diriger les appels de nos clients et fournisseurs

Voici pourquoi vous aimerez travailler chez nous :

Ambiance conviviale

Équipe stable et passionnée

Horaire stable (jour en semaine)

Assurance collective payé à 50% par l’employeur après 3 mois

REER collectif avec contribution de l’employeur après 3 mois

Allocation de vêtements annuelle

1 diner par mois payé par l’employeur

5 jours de congé maladie / familial

10 jours fériés par année