Adjoint administratif

Ref ID: 05200-0012344290

Classification: Commis comptable

Compensation: $52000.00 to $60000.00 yearly

Opportunités d'emploi pour un adjoint administratif à St-Augustinde-Desmaures! Notre cliente, une entreprise bien établie à St-Augustin est présentement à la recherche d'un adjoine administratif. En tant qu'adjoint administratif, vous relèvrez du contrôleur.

Tâches et responsabilités:

Faire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs (nom de l'entreprise, numéros de taxes, etc.);

Créer les dossiers fournisseurs au sytème comptable;

Préparer les demandes de crédit auprès des fournisseurs;

Recevoir, vérifier, renommer et faire la sauvegarde des factures fournisseurs;

Recevoir et traiter les courriels;

Préparer les documents relatifs aux soumissions et aux contrats ;

Faire la mise en page de lettres, documents, rapports, procédures de travail et les améliorer au besoin;

Répondre au téléphone et transférer les appels au besoin (faible volume);

Accueillir les visiteurs au besoin et les diriger vers les services pertinents;

Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers et le classement de documents ;

Faire le suivi et maintenir à jour les fournitures de bureau;

Mise à jour du site internet de l'entreprise et des réseaux sociaux, Facebook, Wordpress, Instagram et .

Job Requirements:

Qualifications requises:

Vous détenez un DEC en bureautique;

Cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;

Très bonne maîtrise du francais parlé et écrit;

Connaissance de la langue anglaise constitue un atout;

Vous êtes un personne rigoureuse;

Vous êtes polyvalent et recherchez un environnement ou l'on privilégie le travail d'équipe et la collaboration.

Postulez dès maintenant ou contactez Martine Laverdière au (418) 425-2580.

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