Statut : PermanentSalaire : Entre 50k$ et 55k$ selon expérienceHoraire : 35H / semaineLocalisation : Centre-Ville de MontréalMode : Hybride - 3 jours au bureau, 2 jours en télétravailNotre client est une société multidisciplinaire qui offre des services conseils en lien avec le secteur de la santé.
L'entreprise est active depuis plus de 30 ans et recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour accompagner le Directeur général.
L'employeur offre un milieu de travail humain, agréable et un équilibre vie privée - vie professionnelle.Responsabilités : Faire les suivis pour l'agenda du DirecteurEffectuer au quotidien les suivis de dossiersRédiger et mettre en page divers documents et correspondances courantesCoordonner les rencontres d'équipe, les rencontres pour les CA et l'assemblée annuellePréparer les rencontres, assurer la logistique et l'accueil lors de l'événementParticiper à divers processus d'amélioration pour le travailApporter son aide à l'occasion aux autres membres de la directionEffectuer les achats pour les fournitures de bureau Agir comme personne ressource auprès des employés lors de l'absence de la coordonnatrice à la comptabilitéAssurer le suivi du dossier philanthropie auprès des donateurs et des partenairesSaisir et mettre à jour les données avec le logiciel ProdonAssurer certains suivis comptables - statistiques pour la FondationPrérequis : Formation souhaitable en bureautique / administration / gestionExpérience reconnue à titre d'Assistant.
e administratif.ve Très bon français parlé-écritAnglais fonctionnel parlé-écrit* Connaissance de Ms Office Connaissance du logiciel Prodon (un atout)Être organisé - capable de gérer les priorités de son travail et apprécier la collaboration d'équipeAvantages : Assurance + avantage CELI3 semaines de vacancesMilieu de travail humain et agréableNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste;
pour postuler, envoyez-votre CV via le site www.totemtalent.ca ou par courriel à l'adresse [email protected] les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.* Un anglais fonctionnel est requis pour ce poste, car le / la candidat.
e devra occasionnellement communiquer avec des clients anglophones.#totemadmin
SpÉcialiste En ProcÉdÉs Administratifs (p-2425-0727)
Sous la direction des affaires médicales et services et en étroite collaboration avec le chef de médecine dentaire, le titulaire du poste est responsable de soutenir toutes les activités liées au développement, à l'implantation et au contrôle de la qualité du dossier électronique et des logiciels de...
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance - Fleet Operations Specialist
Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données. Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ...
Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k (SU)
Assurer quelques tâches RH (Suivi des CV, convocation pour les entrevues, coordination pour l'accueil des nouveaux employés). Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de . Il s'agit d'un emploi permanent, au Centre-ville de Montréal en ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Préparer les assemblées générales, notamment en réservant les locaux, en préparant les avis de convocation, en assistant aux assemblées et à la prise de présence au besoin, en consignant, préparant et distribuant les procès-verbaux, etc. Un environnement axé sur le travail d’équipe et sur le dévelop...
Adjoint (e) administratif (ve)
Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation ...
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet. Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve). Polyvalente, organisée, auton...
Adjoint (e) administratif (ve)
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun. Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et ent...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Excellente communication écrite en français et en anglais;. Coordonne l'agenda de la VP, y compris les rencon...
Adjoint.e Administratif.ve Et ComptabilitÉ
Nous sommes à la recherche de l'adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité qui fera toute la différence. Soutenir les membres de la direction avec des prestations administratives exceptionnelles. Garder un œil d'aigle sur les documents, projets, comptes clients et fournisseurs. DEP ou DEC ? Super ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour supporter nos leaders séniors. La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces...