Coordinatrice RH

Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous ! Rôle Coordonner les taches reliées aux ressources humaines.

Responsabilités principales Cycle complet de recrutement Intégration des nouveaux employés Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives (Canada) Affiliation / résiliation des salariés à l'assurance maladie (Canada) Gérer les demandes de vacances Aider aux préparations d’évènements sociales Saisie des données du RVER Tenir à jour le fichier des effectifs ETP Préparer les écritures de journal de paie pour la paie du siège social et des représentants des ventes au Canada Maintien ficher de formation Mener des entrevues de départ Tenir à jour la base de données des entrevues de départ Travailler sur des projets spéciaux Mettre à jour le manuel de l’employé Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.

Classification des dossiers Autres tâches RH et administratives connexes Les candidats doivent avoir Parler, écrire et lire couramment le français et anglais.

Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines) Connaissance des lois du travail Québec Connaissance de la paie (un atout) Expérience avec ADP WFN (un atout) Expérience avec ATS (un atout) Deux ans d’expérience en RH Souci aux détails Nous offrons : Opportunités de développement professionnel Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël Des montures optiques gratuites Bonis de référence Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année Jusqu'à 5 jours de maladie / personnel par année Télétravail hybride - Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees?

If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you! Role Coordinate all HR related tasks.

Key Responsibilities Full cycle recruitment Onboard new employees Input new employee information into HRIS system Monitor employees coming due for health insurance (Canada) Enroll / terminate employees for health insurance (Canada) Manage vacation requests Assist in the preparation of various social activities VRSP Data Entry Maintain FTE headcount file Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls Maintain 1% Training database Conduct exit interviews Maintain exit interview database Work on special projects Update employee manual General health & safety and HR admin tasks Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.

Filing Other related HR & administrative tasks Successful candidates will have Speak, write and read fluent French and English.

Minimum CEGEP completed (certificate in HR) Knowledge of Quebec Labor Standards Payroll Knowledge (an asset) Experience with ADP WFN (an asset) Experience with ATS system (an asset) Two years of experience in HR Strong attention to detail We offer : Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick / personal days per year Hybrid working environment Powered by JazzHR