Fasken -- Direction générale, Région du Québec / General Manager, Quebec

English version follows.

Fondé au milieu du XIXe siècle, Fasken a fusionné avec des cabinets chefs de file en 2000 pour former ce qui est désormais l’un des cabinets les plus importants au Canada doté d’une envergure internationale.

Fasken est le plus important cabinet juridique au Québec, avec plus de 300 avocats et avocates et plus de 700 membres, répartis dans ses bureaux de Montréal et Québec.

Mission

Fasken travaille en collaboration et avec intention afin de pouvoir influencer positivement leurs activités, leur culture de milieu de travail et leurs communautés.

Offrir des conseils juridiques et stratégiques d’une qualité exceptionnelle à leurs clients. Surpasser leurs attentes. Exercer le droit selon une approche pratique, novatrice et efficace.

Être un milieu de travail collaboratif et inclusif afin d’attirer et de développer des talents hors pair. Fasken se soucie de ses membres, de ses clients, de leurs affaires, et de la collectivité.

Vision

Être considérés par leurs clients comme un chef de file dans leurs domaines de pratique et les régions où ils exercent leurs activités, et être un cabinet où souhaitent travailler et collaborer des gens talentueux visant l’excellence.

Valeurs

Les intérêts de leurs clients sont primordiaux.

• Ils font passer leurs clients en premier lieu.
• Ils offrent à leurs clients des services juridiques pratiques et de la meilleure qualité.
• Ils créent de la valeur.
• Ils cherchent à s’améliorer et à innover dans la prestation de leurs services.
• Ils adhèrent aux normes professionnelles les plus élevées.
• Ils travaillent en équipe afin de fournir les meilleurs services à leurs clients dans divers domaines de pratique et diverses régions géographiques.

Ils sont un endroit où les gens brillants et talentueux veulent travailler ensemble.

• Ils se soucient des autres et les respectent.
• Ils investissent dans leurs gens en leur fournissant les outils et les expériences nécessaires à leur développement professionnel.
• Ils croient que la diversité et l’inclusion mènent à de meilleurs résultats.

Ils travaillent fort ensemble efficacement et dans un esprit de collaboration.

• Ils favorisent une approche consultative et collaborative.
• Ils font preuve d’ouverture et partagent entre eux connaissances et information.
• Ils sont un partenariat dans lequel chacun d’entre eux prend des initiatives personnelles et est responsable du succès du cabinet et de la croissance de leurs affaires.

Leurs communautés se portent mieux grâce à eux.

Ils redonnent à leurs communautés.

Description du poste

Relevant de l’Associé directeur de Fasken pour la région du Québec ( Fasken QC ), le.la Directeur.trice général.e assure la direction opérationnelle de Fasken QC.

En étroite collaboration avec l’Associé directeur, il.elle établit les priorités annuelles en vue d’optimiser les opérations et la croissance de Fasken QC.

En collaboration avec l’équipe de gestion à l’échelle du cabinet, le.la Directeur.trice général.e est responsable du développement financier de même que de la planification de l’organisation et de la gestion des activités de support essentielles à la prestation des services juridiques, ainsi que de la gestion des ressources humaines, immobilières, financières et matérielles.

Le.la Directeur.trice général.e démontre des aptitudes d’entrepreneuriat et possède le leadership nécessaire pour faire progresser de nouvelles idées et les exécuter, s’adapter aux technologies en évolution, et améliorer les processus d’affaires en continu.

Il.elle possède aussi une habileté marquée pour entretenir de bonnes relations avec les professionnel.le.s du cabinet et les différents intervenant.

e.s. Le.la Directeur.trice général.e travaille en étroite collaboration avec l’Associé directeur afin d’assurer la cohérence, la valeur stratégique et l’avancement des initiatives mises en place en réponse aux besoins identifiés;

il.elle sait mobiliser avec justesse et diplomatie tous les professionnels du cabinet, y compris les associés, dont il.elle reconnaît l’autonomie pour favoriser la réussite du cabinet.

Principales responsabilités

• En collaboration avec l’Associé directeur et les instances à l’échelle du cabinet, promouvoir, adapter et mettre en œuvre la vision, la mission, les objectifs et les orientations stratégiques, incluant certains projets spécifiques ;
• Établir annuellement le budget général de Fasken Québec ;
• Être responsable de la réalisation du plan stratégique et veiller à ce que ce plan soit maintenu à jour pour tenir compte de l’évolution du marché et du positionnement du cabinet ;
• Assurer la gestion quotidienne des affaires du cabinet et répondre aux préoccupations des associé.e.s ;
• Communiquer régulièrement avec les associé.e.s, les avocat.e.s et les autres professionnel.le.s du cabinet afin de les impliquer dans les projets du cabinet, de manière à obtenir la meilleure contribution possible de tous et chacun.
• e des associé.e.s, des avocat.e.s et des autres professionnel.le.s à l’avancement du cabinet ;
• Voir à la professionnalisation des services administratifs et à leur valorisation ;
• Voir à l’adoption de technologies innovatrices par l’administration pour dégager des gains d’efficacité importants.
• Assurer une vigie des tendances externes et des changements qui ont lieu au sein de la profession et s’assurer que le cabinet s’adapte aux réalités du marché ;
• Comprendre la réalité d’affaires et financière de chacun des bureaux et des groupes de pratique du cabinet et mettre en œuvre et coordonner le déploiement de la planification stratégique dans tous les bureaux ; et
• Assurer une collaboration et un travail d’équipe avec les instances à l’échelle du cabinet.

Profil du.de la candidat.e

Le.la Directeur.trice général.e est un.e leader inspirant.e, créatif.ve et reconnu.e qui apporte des motifs convaincants au soutien des gestes qu’il.

elle pose auprès des associé.e.s et de l’ensemble du capital humain du cabinet. Il.elle est perçu.e comme un.e spécialiste de la gestion du changement et il.

elle est capable de s’adapter en étant perméable à ces changements et ouvert.e aux idées nouvelles, tout en menant les membres du cabinet vers l’action.

Il.elle doit posséder une expérience en matière de pratiques innovantes et les suivre dans l’exécution des changements. De plus, il.

elle encourage les autres à exercer eux-mêmes du leadership dans la mise en œuvre de ces changements.

Expériences et compétences

• Formation universitaire pertinente (un diplôme universitaire de deuxième cycle en administration des affaires constitue un atout) ;
• Expérience reconnue au sein d’un ou de plusieurs cabinets de services professionnels ou une combinaison d’expérience au sein de cabinets de services-conseils et d’entreprises ;
• Expérience en tant que gestionnaire ;
• Reconnaissance pour son leadership mobilisateur, son sens de l’entrepreneuriat et son attention envers le client ;
• Expérience et réalisations significatives dans un poste de cadre supérieur ou de dirigeant ;
• Expérience pertinente liée à la gestion financière, des ressources humaines, des opérations, et de la relation avec les parties prenantes ;
• Leadership reconnu et capacité à développer et à entretenir une relation constructive, efficace et de confiance avec les différentes parties prenantes internes et externes ;
• Capacité à mobiliser des équipes autour d’une vision stratégique claire et inspirante, à rallier l’ensemble des intervenant.
• e.s, à les inciter à l’action et à la collaboration ;
• Capacité à développer le talent afin de créer des équipes de gestion dynamiques et hautement compétentes ; et
• Habilités de communication reconnues, tant à l’oral qu’à l’écrit, et ce, en français et anglais.

Vision

Le.la Directeur.trice général.e doit être motivant.e, c’est-à-dire prêt à aller chercher le meilleur des ressources tout en respectant et appuyant ceux-ci dans les diverses situations auxquelles ils.

elles ont à faire face. Avec l’équipe de gestion du cabinet, il.elle doit créer et communiquer une vision motivante et inspirée pour le cabinet.

De plus, il.elle doit se faire le.la porteur.euse d’une vision future et non seulement agir en fonction de la réalité d’aujourd’hui.

Pensée stratégique

Le.la Directeur.trice général.e doit mettre en place des stratégies et des plans pour réaliser la vision du cabinet, anticiper les tendances à venir et prévoir les conséquences des actions que pose le cabinet.

Il.elle doit posséder des connaissances et une perspective globale permettant d’établir des stratégies pour atteindre un progrès soutenu et à long terme pour le cabinet.

Communication

Le.la Directeur.trice général.e doit articuler la vision et les valeurs corporatives. Ainsi, il.elle doit aligner les personnes dans la bonne direction, de même qu’établir de bonnes relations avec les membres du cabinet, auprès de la communauté, des client.

e.s, des fournisseurs et du monde des affaires en général.

Le.la Directeur.trice général.e sait mettre des systèmes en place pour mieux connaître et répondre aux besoins des client.e.s.

Connaissance des affaires

Le.la Directeur.trice général.e doit posséder une bonne connaissance de l’environnement politique actuel et prévisible, des pratiques, des tendances et des données qui concernent le secteur d’activité du cabinet.

Il.elle doit également être bien informé.e sur la concurrence.

De plus, il.elle doit reconnaître l’importance de la technologie et des stratégies de communication dans l’évolution des affaires du cabinet.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes habiletés en communication, planification et gestion ;
• Démontre un esprit entrepreneurial ;
• Capacité d’influence ;
• Orienté.e vers les solutions ;
• Être motivant.e, c’est-à-dire prêt.e à aller chercher le meilleur des associé.e.s et professionnel.le.s tout en respectant et soutenant ceux et celles-ci dans les diverses situations auxquelles ils.
• elles ont à faire face ;
• À l’aise dans l’incertitude et l’ambiguïté, tout en gérant et en encourageant le changement ;
• Habile à traiter de grandes quantités d’information en faisant ressortir les opportunités et les possibilités ;
• Démontre un leadership inspirant et rassembleur, ayant une intelligence émotionnelle et une capacité à prendre des décisions difficiles ; et
• Capacité de réflexion stratégique tout en ayant la capacité de mettre à exécution.

Localisation du poste

Le poste est basé à Montréal.

Founded in the mid-19th century, Fasken merged with prominent law firms in 2000, becoming one of the largest firms in Canada with a global presence.

Fasken is the largest law firm in Quebec, with more than 300 lawyers and over 700 team members spread across its Montreal and Quebec City offices.

Mission

Fasken works collaboratively with purpose to positively impact their business, their workplace culture and their communities.

Fasken’s mission is to provide exceptional legal and strategic advice to their clients. Their goal is to exceed their expectations.

They bring a practical, innovative and cost-effective approach to the practice of law. They provide a collegial environment to attract and develop outstanding talent.

They care about their people, their clients, their business and the community.

Vision

To be regarded by clients as preeminent in their practice and geographic areas of focus, and a firm where bright, talented, and collegial people want to work together.

Values

Their clients’ interests are paramount

• They put their clients first.
• They deliver excellent and practical legal service.
• They provide value.
• They aspire to improve and innovate their service every day.
• They adhere to the highest professional standards.
• They work together to bring the best to their clients across different practices and geographies.

They are a place where bright, talented, and collegial people want to work together

• They care about and respect one another.
• Their invest in their people by providing the tools and experiences necessary for professional growth.
• They believe diversity and inclusion lead to better outcomes.

They work hard together collaboratively and efficiently

• They are consultative and collaborative.
• They are open with one another and share knowledge and information.
• They are a partnership where each of them takes personal initiative and is accountable for the success of the firm and the growth of their business.

Their communities are better off because of them

They give back to our communities.

Position Description

Reporting to the Managing Partner of Fasken for the Quebec region ("Fasken QC"), the General Manager oversees the operational leadership of Fasken QC.

In close collaboration with the Managing Partner, the General Manager sets annual priorities to optimize operations and drive the growth of Fasken QC.

Working alongside the firm's management team, the General Manager is responsible for financial development, organizational planning, and managing support activities essential to the delivery of legal servicesas well as overseeing human, real estate, financial, and material resources.

The General Manager demonstrates entrepreneurial skills and leadership, and innate ability to continuously advance new ideas, execute them effectively, adapt to evolving technologies, and improve business processes.

The General Manager excels at maintaining strong relationships with professionals within the firm and all stakeholders. Collaborating closely with the Managing Partner, the General Manager ensures the alignment, advancement and strategic value-add of initiatives set to respond to specified needs.

The General Manager skillfully engage all professionals within the firm, including partners, while recognizing their own autonomy to foster the firm's success.

Key Responsibilities

• In collaboration with the Managing Partner and firm-wide committees, promote, adapt, and implement the vision, mission, objectives, and strategic directions, including ad hoc projects;
• Prepare the annual general budget for Fasken QC;
• Oversee the execution of the strategic plan and ensure it is regularly updated to reflect market trends and the firm’s market positioning;
• Manage the daily operations of the firm and address the concerns of partners;
• Regularly communicate with partners, lawyers, and other professionals within the firm to engage them in firm projects, so as to leverage e all contributions from partners, lawyers, and professionals toward the firm's advancement;
• Enhance the professionalism and recognition of administrative services;
• Oversee the adoption of innovative technologies by the administration to achieve significant efficiency gains;
• Monitor external trends and changes within the legal profession to ensure the firm adapts to market realities;
• Understand the business and financial dynamics of each office and practice groups within the firm, and coordinate the strategic plan's implementation across all offices; and
• Ensure collaboration and teamwork with firm-wide committees.

Candidate Profile

The General Manager is an inspiring, creative, and respected leader who provides compelling context for their actions, supporting both partners and the firm’s human capital.

The incumbent is seen as a change management veteran, capable of adapting with openness to new ideas and evolving circumstances while leading the firm’s members into action.

The ideal candidate must have experience in implementing innovative practices and ensuring they are followed through in their execution.

Moreover, the General Manager encourages others to take on a leadership role in driving their implementation.

Qualifications and Experience

• Relevant university education (a graduate degree in business administration is an asset);
• Proven experience within one or more professional services firms, or a combination of experience in consulting firms and corporate environments;
• Managerial experience;
• Recognized for their motivational leadership, entrepreneurial spirit, and client-focused approach;
• Significant experience and accomplishments in a senior executive or leadership role;
• Relevant experience in financial management, human resources, operations, and stakeholder relations;
• Recognized leadership and the ability to build and maintain constructive, effective, and trustworthy relationships with internal and external stakeholders;
• Ability to rally teams around a clear and inspiring strategic vision, bringing stakeholders together to encourage action and collaboration;
• Ability to develop talent and create dynamic, highly competent management teams; and
• Strong communication skills, both oral and written, and in French and English.

Vision

The General Manager must be a motivating leader, capable of drawing out the best in people while respecting and supporting them through various challenges.

Working alongside the firm’s management team, they should create and communicate an inspiring and motivating vision for the firm.

Additionally, they should be a forward-thinking leader, focused on the future rather than solely reacting to present realities.

Strategic Thinking

The General Manager must establish strategies and plans to realize the firm’s vision, anticipate future trends, and assess the impact of the firm’s actions.

They must possess a broad knowledge and global perspective to devise strategies that drive sustained, long-term progress for the firm.

Communication

• The General Manager must effectively articulate the firm’s vision and core values, aligning people in the right direction while fostering strong relationships with firm members, the community, clients, suppliers, and the business world at large.
• They should implement systems to better understand and respond to client needs.

Business Acumen

The General Manager must have a strong understanding of both the current and anticipated political environment, practices, trends, and data relevant to the firm’s sector.

They must also stay well-informed about the competition.

Additionally, they should recognize the importance of technology and communication strategies in driving the firm’s business evolution.

Personal Characteristics

• Excellent communication, planning, and management skills;
• Demonstrates an entrepreneurial mindset;
• Strong ability to influence;
• Solutions-oriented;
• A motivating leader, ready to bring out the best in partners and professionals while respecting and supporting them through various challenges;
• Comfortable navigating uncertainty and ambiguity while managing and encouraging change;
• Skilled at processing large amounts of information, identifying opportunities and possibilities;
• Demonstrates inspiring and unifying leadership, with emotional intelligence and the ability to make tough decisions; and
• Capable of strategic thinking while also being able to execute effectively.

Location

The position is based in Montreal.