Agent(e) soutien administratif aux communications

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CE QUE LA VILLE T’OFFRE :

Emploi permanent

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et vendredi de 8h à 12h.

NOMBREUX AVANTAGES SOCIAUX :

• Programme d’assurances collectives
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Congés mobiles et maladies
• Programme d’aide aux employés
• Service de télémédecine
• Politique de télétravail

Valeurs organisationnelles : Cohérence, Ouverture, Solidarité et Engagement.

Salaire horaire : 29.44$ à 34.63$

ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES

Sous la direction de la directrice adjointe du service, la personne offre un soutien administratif à la Direction dans ses initiatives de communication et d'interaction avec les citoyens.

Plus spécifiquement, elle exécute diverses tâches en lien avec la réalisation d’outils de communications et d’événements.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Met à jour certaines plateformes de communication de la Ville (site Web, Voilà, Somum, etc.);
• Participe à la rédaction et la production du Publicourriel (infolettre aux citoyens) et de La Passerelle (infolettre interne aux employés);
• Offre au besoin un soutien afin de répondre aux demandes des citoyens transmises à la Ville;
• Assiste la DCAPRC lors de l’organisation et de la tenue de divers événements (réservation de salle, préparation des lieux et des documents, accueil des invités, réservation de photographes, etc.).
• Effectue des commandes ou des suivis auprès de certains fournisseurs (imprimeurs, graphistes, etc.) pour les projets qui lui sont dédiés;
• Veille à l’inventaire des articles promotionnels de la Ville;
• Diffuse des documents pertinents aux partenaires;
• Effectue tout autre travail connexe demandé par son supérieur

Scolarité : DEP en secrétariat

Expérience de travail : Trois (3) années et plus d’expérience pertinente, expérience dans le domaine municipal est un atout

Compétences spécifiques au poste : Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, capacité à parler et rédiger des textes en anglais, connaissance avancée de la suite Windows

Compétences générales : Rigueur, Écoute, Contribution au travail d’équipe, Orientation client

Gestion du temps et des priorités, Adaptabilité, Diplomatie, Dynamisme, Initiative

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae

AVANT le 5 mai 2024 au service des Ressources humaines.

La Ville de Rosemère souscrit au programme d’égalité en emploi. Les membres des groupes visés sont invités à poser leur candidature.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt; nous ne communiquerons, toutefois, qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.