Vice-président(e) Finance et administration - Family office immobilier commercial

Job Description

Vice-président Finance et Administration

Employeur : Propriétaire immobilier commercial situé au centre-ville de Montréal, à quelques pas du Centre Bell. Employeur de très grande qualité, stable et solide financièrement.

Ceci est un remplacement de poste pour un départ à la retraite après 24 ans de loyaux services.

Portefeuille :

• 100 000 pieds carrés commerciaux
• 25 baux commerciaux
• 5 millions de revenus annuels
• 3 syndicats de copropriétés résidentiels
• 100 appartements sous gestion locative

Équipe : Gestion d’une équipe d’environ 20 employés, incluant des gestionnaires immobiliers, responsables des ventes et du marketing, ainsi que toute l’équipe d’administration et comptabilité.

Rôle et Responsabilités :

Planification et Leadership : Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la direction des finances et de l’administration.

Assurer un leadership actif au sein de l’entreprise.

• Analyse Financière : Analyser la performance financière de l’entreprise et de ses différentes lignes d’affaires. Proposer des solutions pour maintenir et développer la profitabilité des projets d’investissements et / ou de développements.
• Systèmes Budgétaires et Comptables : Superviser le développement, la mise en œuvre et le maintien des systèmes de budgets et de comptabilité.

Développer des rapports de gestion.

• Optimisation des Processus : Structurer les opérations pour optimiser l’efficacité des processus comptables, produire l’information financière dans les délais requis et en assurer la conformité.
• Gestion de Trésorerie : Gérer la trésorerie pour assurer que l’entreprise remplit ses obligations financières.
• Gestion et Contrôle des Actifs : Mettre en place des mécanismes de gestion et de contrôle des actifs.
• Suivi Administratif : Assurer le suivi des dossiers administratifs, y compris les contrats corporatifs, les assurances et la gestion de l’immeuble.
• Relations d'Affaires : Développer et maintenir d’excellents liens d’affaires avec les investisseurs, les clients et les institutions financières.
• Analyses et Conseils : Participer à l’analyse des occasions de développement et conseiller l’entreprise lors de vérifications diligentes.
• Représentation : Représenter l’entreprise auprès des syndicats de copropriété et assister aux conseils d’administration.
• Négociations : Négocier ou approuver les contrats de location ou les baux pour divers immeubles au nom du propriétaire.
• Supervision du Personnel : Embaucher et superviser le personnel.
• Rapports Financiers : Préparer les états financiers mensuels, y compris un flux de trésorerie actualisé pour chaque propriété.

Produire des rapports tels que le "rent roll" et autres rapports sur demande.

• Rapports aux Propriétaires et Partenaires : Produire les rapports mensuels et trimestriels pour les différents groupes de propriétaires et partenaires, y compris les clients tiers.
• Budgétisation : Participer au processus d'établissement des différents budgets.
• Analyses Financières : Préparer des analyses financières pro-forma et suivre l’évolution des coûts par poste budgétaire par rapport au budget approuvé.
• Audit : Superviser l'exécution des dossiers d’audit et des annexes pour soutenir les états financiers pour les auditeurs.
• Transition de Projets : Assurer la transition d'un immeuble du développement à la gestion immobilière.

Requirements

Qualifications :

• Bilingue (français et anglais).
• Formation universitaire de premier cycle en comptabilité ou en finances.
• Titre comptable reconnu (CPA).
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente dans un poste de direction en immobilier.
• Expérience en gestion immobilière.
• Excellentes compétences en affaires et en stratégie.
• Centré sur l’action et les résultats.
• Reconnu comme une personne d’équipe avec de fortes aptitudes relationnelles.
• Valeurs : écoute des autres, ouverture au changement, honnêteté, franchise, simplicité et respect.

Benefits

• Entreprise ayant 4 personnes avec plus de 20 ans d'ancienneté. Équipe incroyablement stable, très rare.
• Pas de financement privé à aller chercher, la famille s'auto finance.
• Vous serez le bras droit du président qui a souvent à voyager outre-mer.
• Mindset qualitatif et patient beaucoup plus que qualitatif.
• Salaire entre 180k et 220k total package.

Requirements

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion immobilière, administration des affaires, etc.) ou une expérience équivalente.

Connaissance approfondie des lois et réglementations relatives à la location immobilière résidentielle. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à gérer les conflits et à résoudre les problèmes de manière efficace. Compétences en gestion financière et budgétaire.