Adjoint juridique – Litige

Job Description

Adjoint juridique Litige

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un grand cabinet qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2) adjoint(e)s juridiques en litige pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 80.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Emploi présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l'intégration.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de la compagnie.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les coordonnateurs de la facturation.
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements.
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Propres au domaine du litige :

• Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant.
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
• Assurer le suivi des délais des procédures.
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques constitue un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels.
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour suprême du Canada, considérée comme un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, également un atout.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à faire preuve de proactivité, de motivation et à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Capacité à faire preuve de discrétion, ainsi que de sens critique et de jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.