Adjointe administrative

Tu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration sur la rive-nord?

Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance!

Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son bureau de Boisbriand.

Tu te reconnais dans cette description? Lis ce qui suit, c'est peut-être le début d'une carrière prometteuse pour toi!

Avantages

Les avantages de la prochaine Adjointe de projets junior sont :

• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire à partir de 20$ / h. selon l'expérience
• Avantages sociaux
• Vacances d'été et à l'hiver
• Potentiel d'avancement au sein de l'entreprise
• Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

Quelles seront tes tâches en tant qu'adjointe de projets junior?

• Distribution et suivi de prix ou de signature pour des directives et des rapports
• Obtention de soumissions et création d'avis de changement;
• Processus de suivi serré des avis de changements soumis et en attente;
• Relance et suivis pour l'obtention de documents (contrats, documents contractuels, quittances, etc.);
• Réalisation de divers écrits adressés à des clients, professionnels et des sous-traitants;
• Coordination et suivi des dessins d'ateliers et des plans, incluant la mise à jour de nos serveurs et du site FTP;
• Coordination et suivi des documents;
• Mise à jour continue des bases de contacts;
• Remplacement à la réception (occasionnel);
• Travail administratif général (ponctuel).

Qualifications

Pour obtenir ce poste d'adjointe de projets junior, tu dois posséder les compétences suivantes :

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel (Suite Office)
• Bonne qualité du français parlé & écrit
• Dynamique, allumé
• Autonome, proactive
• Débrouillardise - capacité à gérer les priorités
• Excellente gestion du stress
• Le souci de détail
• Rapidité d apprentissage
• Être capable de s'intégrer dans un groupe et dans une équipe
• Chercher à développer et à dépasser ses capacités
• Bilinguisme, un atout (tu dois te débrouiller en anglais)

Sommaire

Cette opportunité t’intéresse? Voici comment postuler :

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant !

Nous examinerons ta candidature avec soin et communiquerons rapidement avec toi pour te donner les détails de l’offre si ton profil correspond à ce poste.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.