Assistant(e) Comptable et Administratif (ve)/ Accounting and Administrative Assistant

English will follow

Assistante Comptable et administrative

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches de la paie dans le système.
• Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la gestion des comptes payables, des comptes recevables et toutes autres tâches connexes.
• Préparer et soumettre des rapports de dépenses, en veillant à respecter les politiques de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif quotidien en assurant la gestion des agendas et en accomplissant toute autre tâche connexe.
• Aider à planifier des rendez-vous et des réunions, gérer le calendrier du CEO.
• Prendre des notes détaillées lors des réunions et assurer la documentation précise des discussions et des décisions prises."
• Assurer l'exactitude et l'attrait visuel des supports de présentation.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations et aider à la préparation de présentations et de rapports.
• Coordonner les expéditions matérielles et aider aux différents événements, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière efficace.
• Coordonner les arrangements de voyage lorsque cela est nécessaire.
• Traduire des documents dans les deux langues de travail (Français et anglais), garantissant ainsi la communication efficace au sein de l'entreprise.

Qualifications :

• DEC , DEP, AEC en Administration ou dans un domaine connexe.
• Au moins ans d'expériences administrative.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• La connaissance de Sage est un atout.
• Bilingue : Français / Anglais Essentiel Obligatoire.
• Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux demandes, aux imprévus et aux situations changeantes, en prenant des mesures appropriées de manière efficace.
• Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis.
• Sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les tâches, à établir des priorités et à maintenir un environnement de travail méthodique et ordonné.

Accounting and Administrative Assistant

We are seeking an administrative assistant to join our team. The individual will provide support in both administrative and accounting activities of the company.

Responsibilities :

• Perform payroll tasks within the system.
• Perform various accounting tasks on Sage, such as data entry, managing accounts payable and accounts receivable, and any other related tasks
• Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with company policies.
• Provide daily administrative support by managing schedules and performing other related tasks.
• Assist in scheduling appointments and meetings, managing the CEO's calendar.
• Take detailed notes during meetings and ensure accurate documentation of discussions and decisions made.
• Ensure accuracy and visual appeal of presentation materials.
• Collaborate with team members to gather information and assist in the preparation of presentations and reports.
• Coordinate physical shipments and assist in various events, ensuring they run smoothly.
• Coordinate travel arrangements when necessary.
• Translate documents into both working languages (French and English), ensuring effective communication within the company.

Qualifications :

• DEC, DEP, AEC in Administration or a related field.
• At least years of administrative experience.
• Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Knowledge of Sage is an asset.
• Bilingual : French / English Essential Mandatory.
• Reactivity : Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions effectively.
• Sense of Urgency : Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines.
• Organizational Skills : Ability to structure tasks effectively, establish priorities, and maintain a methodical and orderly work environment.
Il y a 27 jours