Coordonnatrice ou coordonnateur académique au 3e cycle

Informations générales

Joignez notre équipe et jouez un rôle clé dans l'évolution des programmes de 3e cycle en pédagogie de l'enseignement supérieur.

Mettez vos compétences en gestion et en encadrement au service de la formation de la prochaine génération d'éducateurs et de chercheurs.

Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et en étroite collaboration avec la direction du Département de pédagogie et la personne responsable du programme, la coordonnatrice ou le coordonnateur académique assure la gestion des activités reliées au recrutement, à l'admission et au suivi des dossiers des effectifs étudiants inscrits aux programmes et microprogrammes sous sa responsabilité.

Responsabilités générales Assurer la gestion administrative et la coordination des activités pédagogiques.

Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.

Assister la personne responsable du programme dans le développement des activités et des projets en lien avec les programmes et microprogrammes.

Responsabilités spécifiques Assurer, en collaboration avec la personne responsable du programme, à la gestion de tous les aspects des programmes et microprogrammes.

Participer à la promotion et au recrutement des effectifs étudiants, répondre aux questions et assurer le suivi.

Évaluer les demandes d'admission, de reconnaissance des acquis et faire les recommandations nécessaires à la personne responsable du programme.

Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.

Coordonner l'offre de cours, la recherche de ressources pédagogiques, la confection des horaires, etc.

Assurer l'approbation des plans de cours et les suivis de dérogations.

Participer au recrutement de personnes chargées de cours.

Exercer un rôle d'animation auprès du personnel enseignant, des étudiantes et des étudiants et porter une attention particulière aux cas spéciaux.

Apporter un soutien administratif au personnel chargé de cours ainsi qu'aux professeures et professeurs.

Assurer les activités d'information, de documentation et de communication auprès du personnel et de la clientèle étudiante et coordonner les opérations de publicité.

Participer aux rencontres de divers comités, en rédiger les comptes rendus, en alternance avec la conseillère pédagogique, et en assurer les suivis, lorsqu'indiqués.

Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place des nouvelles activités, procédures ou règles.

Assurer la création et la gestion des sites internet et Moodle et des équipes Teams.

Assurer les liens avec les services administratifs de la Faculté, de l'Université et les organismes externes.

Assurer toute autre responsabilité confiée par la personne supérieure hiérarchique, en accord avec la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Détenir un baccalauréat en enseignement ou dans une discipline jugée pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente en gestion académique.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences Avoir de l'expérience en accompagnement de personnes étudiantes.

Connaître le milieu de l'enseignement supérieur, 2e et 3e cycles, ainsi que les programmes en pédagogie.

Avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite.

Être apte à s'exprimer et écrire en anglais. Ce poste verra à assurer le service pour l'organisation auprès d'une clientèle anglophone.

Posséder des aptitudes démontrées pour le travail en équipe.

Avoir une bonne connaissance des outils de gestion informatiques et numériques et des logiciels courants.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 34,37 $ et 55,70 $ de l'heure).

Remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Temps partiel, 21 heures par semaine.

Entrée en fonction : dès que possible.