Adjoint administratif principal (bilingue)

Responsabilités du poste

• Préparer la correspondance et les documents pour un large éventail d’auditoires, y compris l’entreprise et les parties externes.
• Mettre à jour les rapports au moyen de renseignements provenant d’une grande variété de sources internes et externes.
• Planifier et coordonner les réunions, au besoin, notamment en coordonnant les disponibilités des participants, en réservant les ressources et en compilant les documents liés aux réunions.
• Organiser et préparer les factures du service aux fins de paiement.
• Fournir un soutien administratif conformément aux exigences de la politique sur le parc automobile.
• Préparer le courrier entrant et sortant, les livraisons, les colis livrés par messager et la distribution des lettres.
• Répondre aux appels entrants et les transférer au personnel approprié de manière conviviale, efficace et précise.
• Tenir à jour la liste de distribution régionale pour les avis internes aux employés.
• Contribuer à l’organisation des voyages et des conférences, au besoin.
• Effectuer des tâches administratives comme la gestion des fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, la production de rapports généraux et le traitement des demandes de renseignements des bureaux.
• Contribuer à la coordination et à l’administration des projets importants du personnel du service, au besoin.
• Tenir à jour les listes de stationnements et attribuer les places de stationnement aux employés ou aux visiteurs, au besoin.
• Tenir à jour le registre quotidien des visiteurs et attribuer les cartes d’accès ou les clés aux fournisseurs / employés temporaires.
• Effectuer toute autre tâche attribuée.

Qualifications

• Diplôme / certificat d’études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• De trois à cinq années d’expérience en administration.
• Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) requise
• Excellentes connaissances de la suite MS Office, Word, Excel et PowerPoint.
• Souci du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Grandes compétences organisationnelles, notamment la capacité à mener plusieurs tâches de front.
• Capacité d’adaptation, résilience et volonté d’apprendre pour répondre aux exigences d’un environnement en constante évolution.

Wawanesa est fière d’être l’un des , et de figurer au palmarès au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel!

Diversité, de l’équité et de l’inclusion

Wawanesa est un employeur qui offre l’égalité des chances et s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous.

Wawanesa offre des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d’un individu : race / ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse / accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé.

Des adaptations spéciales liés à un handicap ou à des raisons médicales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection.

Les candidats ayant besoin d’adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à .

Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.

Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la de Wawanesa.