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Superviseur Expédition et Réception
Sommaire du poste :
Sous la supervision du directeur des opérations, le / la superviseur de l'expédition est responsable de contrôler les activités liées à l'expédition des commandes locales, en Ontario et aux États-Unis.
Il / Elle doit assurer le respect des délais de livraison, des coûts et des normes de chargement des camions.
Il / Elle supervise le personnel sous sa responsabilité et s'assure du bon fonctionnement des opérations d'expédition-réception.
Le superviseur de l'expédition doit également maintenir l'inventaire des matières premières à jour pour éviter les pertes de temps et d'argent.
Responsabilités et tâches :
Gérer les expéditions locales, en Ontario et aux États-Unis
Planifier les expéditions en fonction des commandes du service à la clientèle.
Prioriser les livraisons selon le client et les dates de livraison.
Produire un calendrier de transport.
Déterminer le mode de transport.
Préparer la documentation pour chaque commande (FOB, CIF, etc.).
Préparer des demandes de soumissions pour trouver les meilleurs transporteurs.
Faire respecter les règlements en matière de transport.
Valider le poids et les dimensions des marchandises à expédier.
Déterminer le mode de chargement et l'ordre des palettes dans les camions.
Contacter les transporteurs et obtenir les autorisations d'expédier.
Suivre les expéditions et gérer les retards.
Saisir les données quotidiennes dans le système Girafe et analyser les coûts.
Gérer les activités de réception et d'entreposage dans l'usine
Coordonner la réception et l'entreposage selon la méthode FIFO.
Saisir les données dans Girafe.
Superviser l'inventaire des produits finis et matières.
Assurer l'entretien des chariots élévateurs et la propreté de l'entrepôt.
Vérifier les silos en opération et documenter les informations collectées.
Gérer l'inventaire
Louer des remorques de livraison.
Commander les produits nécessaires à l'emballage.
Coordonner l'entretien des silos extérieurs et commander la résine.
Norme SQF
Effectuer les formations liées à la certification SQF.
Respecter et faire respecter les normes et politiques SQF.
Gérer le personnel
Communiquer les informations de la haute direction aux employés.
Gérer les aspects disciplinaires en collaboration avec les ressources humaines.
Participer aux processus d'embauche et évaluer la performance de l'équipe.
Produire les horaires de travail et autoriser les heures supplémentaires.
Organiser les rencontres hebdomadaires et veiller à l'application des normes de santé et sécurité.
Tâches complémentaires
Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil
Qualifications et exigences requises :
DEC en gestion de la logistique / transport
2 ans d'expérience dans un poste lié à l'expédition
Compétences nécessaires :
Indispensables :
Connaissance des moyens d'expédition (bateau, avion, train, camion)
Connaissances en expédition internationale
Aptitudes mathématiques
Gestion des priorités
Habilité à négocier et à présenter à l'oral
Maîtrise du français et de l'anglais (niveau avancé)
Importantes : Gestion de personnel
Gestion de personnel
Maîtrise du logiciel Girafe
Connaissances des normes de sécurité dans un camion
Suite Microsoft Office
Atouts :
Connaissances géographiques
Bonne condition physique, capacité à soulever plus de 50 lb et à travailler debout pendant de longues heures.
Informations contractuelles
- Salaire avantageux en fonction de votre expertise.
- Vacances
- J ournées personnelles
- Grand respect pour l’équilibre vie pro / perso
- REER
- Assurances collectives
- Sécurité de l’emploi