Adjoint(e) administratif(ive)
Prêt(e) à relever un défi stimulant en comptabilité dans le secteur de la construction? Joignez-vous à Toitures Aubé Inc.
une entreprise familiale fondée en 1999, en tant que Adjoint(e) administratif(ive) Devenez le / la gardien(ne) de nos opérations administratives et financières, assurant une gestion impeccable au quotidienne.
Vos responsabilités : Gestion des heures et paiePréparer les paies des employés.Régler les pensions et les frais de déplacement.
Rédiger les avis d'embauche et de fin d'emploi.Préparer les relevés d'emploi lors des vacances.Comptabilité et financesEnvoyer les états de comptes mensuels et effectuer un suivi des paiements auprès des clients.
Préparer et soumettre les DAS et les déclarations CCQ chaque mois.Préparer et soumettre les déclarations TPS et TVQ chaque mois.
Effectuer le paiement des acomptes provisionnels mensuellement.Réaliser la conciliation bancaire mensuelleSaisir les factures des fournisseurs.
Vérifier les bons de commandeGestion des projetsVérifier les projets sur le site BSDQ pour toute mise à jour des dates de dépôt.
Effectuer l’ouverture de chantier avec la CNESST lorsque nous sommes les maîtres d'œuvre.Préparer les garanties à la fin des projets.
Administration et communicationÉcouter et traiter les messages sur le répondeur.Préparer et distribuer les plans et devis.
Ce que nous offrons : Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).Horaires flexibles avec congé le vendredi après-midi.
Télétravail hybride (2 jours à distance, 3 jours au bureau).Opportunités de développement professionnel et de formation.Et bien plus encore ! Formation : DEP ou AEC en comptabilité.
Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire.Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Acomba.Aptitudes personnelles : Excellentes compétences en communication, esprit d'équipe, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, précision, minutie, et excellente capacité d’adaptation.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous êtres prêt pour cette nouvelle opportunité ? N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'équipe de Toitures Aubé Inc.