Coordonnatrice ou coordonnateur

Information sur l'emploi

de l’Université de Montréal offre des programmes aux trois cycles d’études dans ses six disciplines (architecture, design industriel, design d’intérieur, design de jeux, architecture de paysage et urbanisme) et compte environ 1500 étudiants.

La diversité, la qualité et le caractère interdisciplinaire de la formation et de la recherche menées à la Faculté en font un lieu exceptionnel de conception des milieux de vie.

Elle est constituée de trois écoles et s’appuie sur des effectifs d’environ cinquante professeurs réguliers, de nombreux chargés de cours et chargés de formation pratique, et une trentaine de membres du personnel administratif.

La Faculté s’appuie sur des valeurs d’humanisme, d’équité, de collaboration, d’innovation et d’excellence.

Description du mandat

Sous la responsabilité du directeur administratif, vous aurez le mandat de soutenir la direction de la Faculté et les directions des écoles dans la gestion des ressources matérielles et physiques.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’analyse, votre savoir-faire en gestion et votre habileté à interagir avec de nombreux intervenants.

Vous avez le sens de l’organisation et vous savez gérer les priorités. Vous savez faire preuve d’entregent, de jugement, de discrétion et d’autonomie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez la gestion de projet dans un contexte impliquant de multiples parties prenantes;
• Vous avez de bonnes capacités de jugement et de créativité dans la résolution de problèmes ;
• Vous possédez de fortes aptitudes relationnelles et une grande capacité à développer des partenariats internes et externes ;
• Vous avez une grande capacité à comprendre des enjeux techniques complexes et une véritable passion pour le développement durable.

Vos défis au quotidien

• Assurer, auprès des intervenants internes (direction des immeubles et des technologies de l’information essentiellement), le suivi des différents projets de travaux majeurs ou mineurs, de la demande jusqu’à la finalisation des travaux.
• Soutenir la gestion des ressources physiques de la Faculté en prenant notamment part activement au grand projet de réflexion sur la distribution des espaces de la Faculté : collecter et analyser les données et les besoins, formuler des propositions, déployer les solutions en collaboration avec les parties prenantes.
• Coordonner l’utilisation du budget de mobilier et équipement (MAO) pour toute la Faculté, en collaboration avec les écoles, de l’identification des besoins à la réception des commandes.
• Agir comme personne-ressource, en collaboration avec toutes les parties prenantes, pour le projet de réduction des déchets (notamment les matériaux) dans tous les secteurs de la Faculté : identifier les enjeux, formuler des propositions innovatrices, convaincre, mettre en place les solutions en maximisant l’adhésion, faire le bilan.
• S’assurer de l’application des normes, politiques et procédures et faire des recommandations sur l’amélioration des processus.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine jugé pertinent ;
• Minimum d’une année d’expérience dans une fonction similaire au sein d’une d’organisation complexe ;
• Connaissance du milieu universitaire, de ses politiques et règlements ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Notre promesse employeur

• Un salaire entre 52 969 $ à 75 671 $ en fonction de votre expérience ;
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue ;
• Un accès facile en transport collectif ;
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM ;
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail / vie privée.

Davantage d’information sur le poste

• Poste surnuméraire à temps plein jusqu’au 31 mai 2025.
Il y a plus de 30 jours