Commis Aux Comptes Recevables (Accounts Receivables Clerk)

Commis aux comptes recevables

Entreprise : Client dans le domaine alimentaire

Lieu : Montréal, QC

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche, pour notre client dans le domaine alimentaire, d’un commis aux comptes recevable. Le candidat effectuera des recherches pour les paiements partiels, les trop-perçus et les factures non payées, et assurera l’exactitude des factures.

Il correspondra avec les clients et l’équipe de vente pour suivre les paiements en attente, résoudre tout problème lié à la facturation avec des projets spéciaux, et communiquer de manière positive et proactive avec les clients et les représentants commerciaux.

AVANTAGES POUR LE POSTE :

• Salaire compétitif selon expérience : 50 000 $ à 55 000 $
• Horaire : 8h30 à 17h00
• Poste permanent
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Environnement de travail dynamique et collaboratif

FORMATION ET / OU EXPÉRIENCE :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP)
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente et / ou de formation, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle

TÂCHES POUR LE POSTE DE COMMIS AUX COMPTES RECEVABLE :

• Préparer les chèques des clients pour l’enregistrement en les triant par numéro de client
• Enregistrer les transactions quotidiennes, y compris les dépôts en espèces, par chèque, par dépôt direct et par carte de crédit dans le système comptable
• Maintenir les comptes clients dans le système comptable et les dossiers associés conformément aux pratiques de l’entreprise et aux exigences réglementaires
• Ouvrir des comptes pour les nouveaux clients et modifier les informations des clients existants dans le système, si nécessaire
• Émettre et envoyer des relevés de compte mensuels aux clients dans les délais établis
• Imprimer les listes d’âge des clients par termes et traiter les paiements de factures par carte de crédit
• Enregistrer les transactions de fonds insuffisants (NSF), y compris les frais de NSF dans le système et référer l’activité NSF quotidienne au représentant commercial ou au spécialiste du recouvrement, selon le cas
• Saisir les chèques postdatés dans le système et les classer par ordre chronologique
• Fournir un rapport d’âge des comptes clients au représentant commercial chaque semaine
• Référer les dossiers clients aux agences de recouvrement, avocats ou syndics, et suivre ces comptes au besoin
• Compléter les formulaires de référence de crédit pour les clients sur demande
• Rechercher les profils clients sur Equifax à des fins d’approbation de crédit
• Préparer un calendrier de provisions pour créances douteuses (AFDA) mensuellement; documenter et soumettre pour approbation les petits soldes et les ajustements de créances irrécouvrables
• Réconcilier et rechercher les écarts de paiement des clients, y compris les ajustements de factures et les erreurs d’application de paiement
• Fournir des factures et des preuves de livraison à la demande des clients
• Fournir aux auditeurs externes les informations demandées relatives aux comptes clients et aux soldes des comptes clients

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maîtrise des programmes informatisés de comptes clients
• Compétences intermédiaires à avancées dans la suite Microsoft Office, avec un accent particulier sur Excel
• Compétences exceptionnelles en communication en français et en anglais, avec la capacité d’interpréter et de traiter efficacement les instructions écrites et orales
• Capacité à définir des problèmes de manière indépendante, à collecter des données, à établir des faits et à présenter des solutions pratiques
Il y a plus de 30 jours