En tant que commis aux comptes payables, vous serez principalement responsable d’effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes payables afin de s’assurer que les comptes des fournisseurs soient à jour et exacts.
Entre autres, vos tâches seront principalement les suivantes :
- Effectuer les validations d’usage des factures reçues quotidiennement à partir de notre logiciel;
- Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs et suivi des factures en litige;
- Comptabiliser les PPA (paiements préautorisés);
- Analyser et résoudre les divergences entre les factures et les bons de commandes;
- Traiter les rapports de carte de crédit;
- Effectuer la saisie et la vérification des données de la facture dans le système informatique;
- Effectuer la conciliation des comptes majeurs et inter-compagnies;
- Coordonner la résolution des demandes ou des problèmes des fournisseurs avec d’autres départements;
- Gérer la boite de courriel des comptes payables.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans les comptes-payables;
- DEC ou AEC en comptabilité ou DES et expérience pertinente équivalente;
- Maîtrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé et écrit (essentiel);
- La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux
des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Québec.
- Connaissance intermédiaire de MS Office et d’Excel (RechercheV et Tableau croisé);
- Connaissance de l’application des taxes de ventes dans les provinces canadiennes (essentiel);
- Expérience dans la comptabilisation des comptes de dépenses, carte de crédit et gestion des différentes taxes (essentiel);
- Connaissance de Microsoft Dynamics SL (un atout);
- Capacité à travailler selon des échéanciers et à gérer un gros volume de documents électroniquement;
- Excellentes aptitudes pour la gestion des priorités, l’organisation, la communication et le travail d’équipe;
- Niveau de rigueur élevé et souci du détail;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout).
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons.
Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l’expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures / semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail / semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur, en vigueur dès l’embauche, incluant la clinique virtuelle Dialogue et le programme d’aide aux employés
- REER collectif avec participation de l’employeur en vigueur après 3 mois de service continu
- Programme de reconnaissance des années de service
- Formation complémentaire selon les besoins
Commis comptable - Payables
Le ou la commis-comptes-payables maintiendra les comptes courants et aidera à la facturation. DescriptionNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) fiable et précis(e) pour nous aider à maintenir correctement nos informations payables. Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) expérim...
Commis aux comptes payables - contrat / Accounts Payable Clerk - Contract
Nous sommes une équipe de 8 personnes qui s'occupent de toutes les tâches liées aux comptes fournisseurs de manière opportune et précise. Préparer les journaux de décaissement afin que tous les paiements soient effectués en temps voulu. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pa...
Commis aux comptes payables
Faire l’inscription et la codification des factures dans le système comptable;. Effectuer les entrées comptables nécessaires;. ...
Commis aux comptes payables/recevables
Commis aux comptes payables/recevables. INAL ressources recrute actuellement un commis aux comptes payables/recevables pour son client basé à Montréal Nord. Répondre aux demandes diverses des clients (copies de factures, états de comptes, paiements par carte de crédit). Relevant de la chef comptable...
Commis aux comptes créditeurs et débiteurs (soutien à la réception)
Commis aux comptes créditeurs et débiteurs. Gérer les canaux de communication, y compris répondre au téléphone, aux courriels et aux demandes de renseignements. Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir ...
Analyst aux Comptes Payables
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant qu'analyste des comptes payables? Vous aimez travailler dans un environnement rapide et amusant ? Si c'est le cas, le poste d'Analyste des comptes payables à Saint-Laurent est idéal pour vous !. Titre : Analyste des comp...
Commis aux comptes recevables et collection
Poste : Commis aux comptes débiteurs / crédit / recouvrement. Notre client est à la recherche d'un candidat polyvalent ayant de l'expérience en comptabilité pour se joindre à son équipe pour un contrat de 3 à 6 mois ! Le candidat idéal aura de l'expérience dans les comptes à recevoir / recouvrement,...
Commis aux Comptes Recevables-Montreal Est
Poste : Commis aux Comptes Recevables,. Appliquer aux comptes à recevoir tous les dépôts directs ,. Appliquer les dépôts de cartes de crédits aux comptes à recevoir. Toute autre tâche connexe liée aux comptes à recevoir. ...
Commis comptes payables / recevables
Commis comptes payables / recevables. Comptes payables / recevables / entrée de données. Beaux avantages sociaux- très intéressants. Travailler en collaboration avec le comptable senior pour effectuer des tâches et rapports en comptabilité et finance. ...
Commis aux comptes recevables et collection
Poste : Commis aux comptes débiteurs / crédit / recouvrement. Notre client est à la recherche d'un candidat polyvalent ayant de l'expérience en comptabilité pour se joindre à son équipe pour un contrat de 3 à 6 mois ! Le candidat idéal aura de l'expérience dans les comptes à recevoir / recouvrement,...