Agent(e) de bureau
Agent(e) de bureau à la facturation
Direction des finances et de l’administration -
Poste permanent à temps partiel
28 heures par semaine
Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à la gestion de la facturation et des contrats de location.
Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!
Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :
- Valider la facturation électronique effectuée par les employés terrain, transférer et confirmer le traitement des factures dans le système comptable.
- Effectuer la saisie de la facturation client dans le système.
- Participer à la création des clients dans le système selon la procédure mise en place et au besoin, effectuer la demande d’informations aux clients ou au responsable interne du dossier.
- Assurer le maintien de l’exactitude des indicateurs et paramètres des clients en effectuant des mises à jour rigoureuses.
- Collaborer à l’émission et au suivi des contrats de location.
- Participer à l’émission des états de compte et aux envois de factures sur demande.
- Procéder à la rédaction et la distribution des notes de correspondances, de communications internes et effectuer le suivi auprès des responsables.
- Appuyer l’équipe de la comptabilité avec diverses tâches connexes selon les demandes.
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
- Avoir une bonne connaissance et être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe de niveau avancé.
- Excellente maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle.
- Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout).
Agent(e) de bureau
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Agente, agent de bureau classe II - Reprographie (Surcroît)
Maintenir un inventaire des fournitures de bureau nécessaires à la reprographie et passer des commandes de réapprovisionnement au besoin. Traiter des demandes spéciales telles que la reliure de documents, le pliage, l'agrafage ou d'autres tâches de finition. Assurer la confidentialité des informatio...
Secrétaire - Réceptionniste
Permanent – 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence.Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024.Horaire de 8h à 16h du lundi au...
Représentant·e au service à la clientèle B2B
Nous sommes à la recherche d’une personne aimable, serviable et minutieuse qui a à cœur la satisfaction client pour joindre notre équipe du service à la clientèle. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de n...
Agent(e) de soutien administratif et services aux membres
Sous la supervision de la direction, l'agent(e) de soutien administratif et services aux membres a comme responsabilités :. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, structurée, rigoureuse, autonome, polyvalente, disponible, et ayant un bel esprit d'équipe pour effectuer un éventail de se...
Commis comptable
Gérer la conciliation et les écritures comptables pour les transactions par cartes de crédit, en garantissant la justesse et la cohérence des données ;. Vérifier et saisir les écritures comptables de la paie ;. Créer dans les systèmes comptables les nouveaux comptes fournisseurs et maintenir à jour ...
Commis comptable - comptabilité corporative (hybride)
Cette personne sera responsable d’effectuer des tâches comptables variées. Aide au superviseur et à l’analyste comptable lorsque requis. Entrée données comptables diverses. Connaissance du logiciel comptable Vision et Hopem (un atout). ...
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Formation en ligne)
Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. ...
Commis-comptable
Damco Transport, situé à St-Damase entre Granby et Saint-Hyacinthe est présentement en pleine croissance, ayant besoin d'un personnel dynamique et polyvalent.Si vous êtes prêt à faire partie d'une équipe qui veut aller plus loin, voici une belle opportunité de grandir avec nous.Damco offre un salair...
Responsable de service à la clientèle H/F
Responsabilités Superviser l'accueil aux visiteurs Assurer la planification des tâches à l'équipe « service à la clientèle » Gérer le personnel de service à la clientèle Accueillir et informer les visiteurs des horaires et règlements Effectuer la promotion des programmes offerts Recevoir et traiter...