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Québec Vert a pour mission est de représenter et promouvoir le secteur de l’horticulture ornementale, environnementale et nourricière, et d’en favoriser la croissance dans une perspective de développement durable.
Notre secteur a le vent dans les voiles !
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, structurée, rigoureuse, autonome, polyvalente, disponible, et ayant un bel esprit d'équipe pour effectuer un éventail de services administratifs et comptables.
Sous la supervision de la direction, l'agent(e) de soutien administratif et services aux membres a comme responsabilités :
TÂCHES ADMINISTRATIVES ET SOUTIEN À LA COMPTABILITÉ
- Rédiger des correspondances, préparer des présentations et mettre en forme d'autres documents connexes selon les modèles établis;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, notamment ceux des réunions du conseil d’administration, du conseil exécutif et des assemblées générales annuelles;
- Effectuer la révision linguistique et grammaticale de documents officiels;
- Mettre à jour des renseignements et faire de la saisie dans les bases de données ou autres outils informatiques;
- Participer à la documentation des procédures administratives internes avec le soutien de la directrice de l’administration et des ressources humaines;
- Soutenir l'équipe dans les suivis de dossiers.
- Soutenir la comptabilité dans différentes tâches administratives, notamment la facturation d’abonnements, le traitement des paiements, le suivi de recouvrement des comptes et les dépôts;
- Participer à la documentation des procédures comptables avec le soutien de la comptabilité et de la directrice de l’administration et des ressources humaines,
- Participer à la coordination de formations par visioconférence du programme de formation de Québec Vert et assurer le service à la clientèle
- Collaborer à l’organisation et à la réalisation d’activités et d’évènements tels l’Expo Québec Vert, forums, colloques, etc.
incluant l’impression et l’envoi de cocardes.
Gestion administrative des membres de la Société québécoise des phytotechnologies (SQP)
- Assurer la gestion des membres de la SQP, y compris la gestion des courriels, les adhésions et les renouvellements;
- Effectuer la mise en page et l'envoi de bulletins d'information;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration;
- Maintenir la base de données des membres à jour;
- Gérer l'inscription des participants aux événements organisés par l'organisation;
- Assurer une communication régulière avec l'organisation pour le suivi des dossiers.
APTITUDES ET ATTITUDES REQUISES
- Personne organisée, structurée et autonome;
- Capacité à travailler sur un ensemble de dossiers et en équipe;
- Facilité à entrer en relation avec les personnes et excellent service à la clientèle;
- Grande éthique de travail et respect des règles de confidentialité;
- Fortes habiletés en communication, orale et écrite;
- Esprit curieux et qui aime faire de la mise à jour de renseignements;
- Excellent jugement, rigueur et fiabilité;
- Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lorsque requis, pendant les périodes de pointe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme d'études professionnelles dans un champ d'études approprié, notamment en bureautique;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Très bonnes habiletés avec les outils informatiques;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Connaître les méthodes et les usages propres à l'utilisation de la bureautique;
- Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit
- Détenir un permis de conduire valide.
Emploi : poste permanent à temps plein
Avantages : rémunération compétitive et assurances collective
Entrée en fonction : à partir du 25 juin 2024
Lieu de travail : hybride (télétravail et bureau de Québec Vert à Saint-Hyacinthe)
Transmettre votre curriculum vitæ avant le 10 juin 2024 à Québec Vert.
Agent(e) de soutien administratif et services aux membres
Sous la supervision de la direction, l'agent(e) de soutien administratif et services aux membres a comme responsabilités :. Participer à la documentation des procédures comptables avec le soutien de la comptabilité et de la directrice de l’administration et des ressources humaines,. Québec Vert a po...
Candidatures spontanées - Services à la clientèle et soutien administratif
Travailler au sein des équipes de services à la clientèle et de soutien administratif, c’est apporter des changements constructifs jour après jour ! Grâce à elles, nos clientes et clients bénéficient de la meilleure expérience possible, tandis que nos gestionnaires sont épaulés de façon proactive et...
Auxiliaire aux services de santé et sociaux - Haut-Richelieu Rouville
Sommaire : Personne qui, dans un domicile, une résidence, foyer de groupe ou milieu de même nature, assume un ensemble de tâches ayant pour but d’accompagner et de supporter l’usager et sa famille ou de suppléer à ses incapacités dans l’accomplissement de ses activités de la vie quotidienne ou de la...
Conseillère ou conseiller - Protection de la personne et services d'aide aux employés (32112)
Collaboration et habiletés interpersonnelles, orientation client, capacité de jugement et profondeur d’analyse, planification, priorisation et organisation, écoute et empathie, gestion du stress et capacité d’adaptation, éthique et transparence, respect de la confidentialité. Dans votre quotidien, v...
Adjoint(e) administratif(ive) – domaine de l'assurance, télétravail 4 jours par semaine !
Rejoignez cette équipe dynamique et contribuez au succès de cette entreprise dans le domaine de l'assurance. Postulez dès maintenant et bénéficiez d'un environnement de travail flexible, d'une rémunération concurrentielle et d'avantages sociaux complets. Horaire de travail flexible, selon votre préf...
Enseignant.e en espagnol au préscolaire et au primaire
Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature. Posséder un baccalauréat connexe à cette dis...
Coordonnatrice ou coordonnateur – Supervision de personnel, relations de travail et développement (Remplacement / congé de maternité)
Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, notamment en relations industrielles, en droit, en gestion des ressources humaines ou en administration, sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, ...
Superviseur emballage et expédition, poste permanent de soir
Voir au respect des normes de santé et de sécurité. Préparer des rapports et assister à des réunions. Avoir une formation pertinente au poste, de l’expérience dans le domaine alimentaire et une connaissance des normes HACCP – un fort atout !. Vous détenez de l'expérience en supervision de production...
Agent Administratif / Territoire Du Haut-richelieu
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne...
Enseignant.e en adaptation scolaire au préscolaire et au primaire
Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature. LIEU DE TRAVAIL : Plusieurs écoles de notre ...