Technicien(ne) à la bibliothèque virtuelle

À propos de nous :

L’Institut canadien de Québec (L’ICQ) est un pilier culturel de la capitale nationale depuis 1848. Nous gérons et animons le réseau de la Bibliothèque de Québec (BDQ), la Maison de la littérature ainsi que la désignation Québec, ville de littérature UNESCO.

Chaque année, nous sommes l'hôte de nombreux événements, dont le festival littéraire Québec en toutes lettres.

Les défis :

Vous souhaitez travailler dans le domaine culturel ? Ce poste offre l'occasion stimulante de relever des défis variés dans un environnement dynamique et créatif, où votre expertise contribuera directement au rayonnement et au succès des activités de L'ICQ dans le paysage culturel de Québec.

• Réaliser les mandats spécifiques reliés aux activités du service, de l’exploitation des données et des équipements technologiques.
• Conseiller et réaliser des suivis liés aux systèmes sous sa responsabilité.
• Coordonner et soutenir le réseau pour les demandes d’équipements informatiques.
• Soutenir le réseau dans son utilisation des outils Office 365.
• Assister le responsable dans les opérations quotidiennes du Service.

Fonctions spécifiques

Pilotage de systèmes et soutien informatique réseau

• Assumer le rôle de pilote de certains systèmes utilisés par L’ICQ et la BDQ.
• Assurer le maintien des systèmes en signalant les mauvais fonctionnements et en modifiant les configurations si nécessaire.
• Informer les utilisateurs des mises à jour, des interruptions de services et des pannes des systèmes.
• Analyser les demandes d’équipements informatiques pour assurer une cohérence avec les grandes orientations du réseau et une équité entre les différents services.
• Faire le suivi des demandes afin de surveiller les délais et confirmer la complétion.

Exploitation des données

• Récolter et saisir des données pour fin de statistiques et de bilans.
• Assurer la mise à jour des tableaux selon l’évolution des services et des besoins.
• Remplir et transmettre le tableau de bord de la BDQ.
• Traiter les fichiers pour la campagne d’abonnement scolaire.
• Répondre aux demandes de statistiques ponctuelles.

Développements et équipements technologiques

• Assurer un rôle-conseil en matière de RFID et des équipements utilisant cette technologie.
• Assurer les suivis du déploiement des salons numériques et les maintenir à jour.
• Organiser des rencontres d’information et de formation avec le personnel en lien avec ses mandats.
• Participer à l’implantation de nouveaux équipements ou projets.
• Coordonner les demandes auprès du service des TI de la Ville de Québec et / ou les fournisseurs en lien avec ses mandats.

Soutien pour les outils Office 365

• Mettre à jour et créer des macros Excel
• Exploiter les données de fichiers XML
• Assurer la maintenance des sites SharePoints (Animation, Référence, Assistance technologique et Service à la clientèle)

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel
• Un horaire flexible de 35 heures
• Un programme d’encouragement à un mode de vie actif
• Une couverture d’assurances collectives
• Un programme d’aide aux employés
• Un régime de retraite compétitif
• Un équilibre travail-vie personnelle, des vacances et des congés annuels
• Un milieu de travail au cœur du quartier St-Roch près de tous les services et facilement accessible en transport en commun (rabais Abonne-Bus du RTC disponible)
• Un environnement créatif, stimulant et collaboratif

Comment postuler :

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation avant le 16 septembre 2024 à 16 h. à l’adresse : ressourceshumaines@institutcanadien.

qc.ca . Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’ICQ souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées.

La personne que nous recherchons :

• Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en informatique et / ou en bureautique.
• Possède une bonne connaissance des technologies de l’information et de l’information documentaire spécialiséee.
• Fait preuve d’autonomie, de leadership, d’un bon sens de l’organisation.
• Aime travailler en équipe et de coordonner des dossiers variés.
• Possède une bonne capacité à résister au stress, fait preuve de minutie et démontre une bonne capacité d’adaptation.
Il y a 15 jours