Assistant(e) administratif
Doit être en mesure de travailler au 23 boul. de l'aéroport, à Bromont, au Québec.
Type d'emploi : Temps plein, permanent
Admissibilité aux avantages après 90 jours
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
Résumé du poste :
Ce poste démontre une connaissance avancée de la rédaction d'entrées. Il / Elle classe selon les Horaires Tarifaires Harmonisés (HTS), participe aux dédouanements des organismes gouvernementaux (PGA), au Code de Réglementations et aux réglementations douanières.
Profil du candidat idéal pour ce rôle :
- Diplôme d'études secondaires
- Connaissance des opérations douanières, des lois et réglementations douanières, et d'autres départements gouvernementaux - Préférée
- Maîtrise de Microsoft Office
- Licence de courtier en douane - Préférée
- Saisie de données précise et rapide
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Bilingue (français et anglais)
Responsabilités :
- Prépare les déclarations en douane et envoie le fret aux emplacements désignés, y compris l'interface avec les transporteurs internationaux et domestiques, les bureaux à l'étranger et les importateurs.
- Prépare les déclarations en douane et suit le processus de dédouanement pour toutes les déclarations préparées.
- Communique les écarts de documentation au client et au superviseur.
- Coordonne la livraison du fret aux emplacements désignés.
- Résout les problèmes de rapprochement financier et comptable.
- Numérise les déclarations dans le système d'imagerie en respectant les délais alloués et sensibles.
- Prépare des rapports / présentations et analyses à l'aide de divers logiciels et bases de données.
- Fait le suivi des problèmes de discordance de documentation, ce qui nécessite la capacité de dépanner et de communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit avec les clients et les origines étrangères.
- Établit et entretient des relations avec les clients.
UPS Supply Chain Solutions offre un ensemble de rémunération totale compétitif comprenant :
- Régime d'épargne-retraite (contribution de l'employeur de 6,5 %)
- Plan d'achat d'actions UPS
- Remboursement de vos frais de scolarité
- Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille
- 7 jours flottants / année + vacances annuelles + jours fériés légaux
- Variété de rabais chez certains fournisseurs pour nos employés, vous êtes admissible dès votre embauche.
- Possibilités de développement et de progression de carrière.
Couverture d'avantages compétitive et même certaines primes entièrement payées par l'employeur, comprenant :
- Assurance vie pour vous et votre famille
- Variété de spécialistes médicaux couverts par notre régime
- Assistance voyage d'urgence pour vous et votre famille
- Services médicaux et fournitures faisant partie de votre régime médical
- Soins de la vue, y compris examen de la vue, lunettes ou lentilles de contact
- Services dentaires incluant l'orthodontie
- Programme d'invalidité à court et à long terme
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