Tribunal administratif du Québec

PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE, grade d’entrée 1 emploi occasionnel

Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.

Télétravail

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec

• Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
• ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW !!!;
• 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
• Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
• Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
• Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
• ententes promotionnelles);
• Un programme de soutien aux études;
• Un Club social actif et débordant d’idées!

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation.

Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

La section des affaires sociales dans les activités du Tribunal

La section des affaires sociales a pour mission d’intervenir en matières d’indeminsation, de régimes de rentes, de sécurité ou soutien du revenu, d’aide et d’allocations sociales, de services de santé et de services sociaux, d’éducation et de sécurité routière ou d’immigration.

Partie intégrante de la Section des affaires sociales, la Division de la santé mentale traite deux types de dossiers. En premier lieu, elle traite les dossiers concernant la mise en liberté ou la détention de personnes souffrant d’un trouble mental accusées d’avoir commis une infraction criminelle, et qui ont reçu d’une cour criminelle un verdict d’inaptitude à subir leur procès criminel ou un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux.

Lorsque leTribunal assure ce type de fonction, il est désigné comme étant la Commission d’examen des troubles mentaux (CETM).

En deuxième lieu, elle traite certains dossiers concernant la Loi sur la protection des personnes dont l’état mental présente un danger pour elles-mêmes ou pour autrui.

Attributions de l’emploi :

Sous l'autorité Sous la supervision de la responsable administrative, la personne titulaire de l’emploi a pour fonction d’assurer le service de secrétariat et exécuter diverses tâches administratives et juridiques en apportant une collaboration immédiate et continue aux juges lui étant attitrés dans l’exécution de leur fonction, laquelle est de statuer sur les recours introduits dans les diverses sections du Tribunal.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi :

• Effectue principalement des tâches de secrétariat pour les juges de son équipe, notamment en transcrivant des décisions à partir de bandes enregistrées, révisant les textes et en concevant et rédigeant des lettres;
• Assure le contrôle et le suivi des dossiers avant et après audience des recours, notamment en avisant les parties, en préparant le gabarit pour les accords de conciliation, en validant que chaque dossier comporte un procès-verbal;
• Réalise diverses tâches auprès des juges de son équipe ou en collaboration avec les agents de secrétariat de l’unité administrative, dont le traitement de divers documents, acheminant les appels téléphoniques et les demandes de renseignement;
• Procède aux diverses réservations lors des déplacements des juges;
• Initie les nouvelles agentes et les nouveaux agents de secrétariat;
• Collabore au suivi des dossiers réglés en conciliation.

Profil recherché

La personne recherchée a un sens élevé du service à la clientèle et fait preuve de tact, de discernement et de discrétion lors de ses échanges.

Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de ces dernières.

Elle possède de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles. Elle a une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d’Adobe.

Échelle de traitement : Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 37 786 $ et 38 535 $.

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 5 décembre 2023.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Exigences de l’emploi

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Posséder deux (2) années d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues.

De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 17 au 24 mai 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’entrée en fonction est prévue en juin 2024 .

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour vous inscrire au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé comprenant toutes vos scolarités .

De plus, il est important de bien détailler vos expériences de travail, incluant votre emploi actuel et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : M. Jacques Boulanger, Vice-président du SAS

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.