Agent, Approvisionnement

Numéro de la demande d’emploi : 177624

Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement

Ville principale : Ottawa

Province : Ontario

Type d’emploi : Temps plein

Statut d’emploi : Permanent

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Classification et niveau d’employé : UPCET02

Nombre de postes vacants : 4

Date de clôture (AAAA / MM / JJ) : 2024 / 04 / 22

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap.

Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Description de l'emploi

L’agent des achats est chargé de diriger, planifier, mener et contrôler tous les aspects des initiatives et activités d’approvisionnement qui lui sont confiées en qualité de fondé de signature et de veiller à ce que ces activités soient conformes aux obligations légales.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent des achats.

• Entreprendre et soutenir la planification avec des groupes de clients, diriger des équipes interfonctionnelles dans le cadre du processus d’approvisionnement et de passation de contrats, préparer et publier les documents requis par l’ALENA et les demandes de propositions ou de prix.
• Présider aux réunions d’éclaircissements avec les fournisseurs, coordonner les réponses de précisions et s’assurer que tous les critères d’évaluation sont complets et valides.
• Diriger et mener l’évaluation de propositions, évaluer et analyser les exigences complexes de la Société pour assurer le coût le plus bas possible pour le cycle de vie donné.
• Planifier et préparer les stratégies d’approvisionnement pour les négociations en analysant les renseignements économiques et financiers disponibles et résumer les discussions complexes en modèles mathématiques appropriés.
• Mener les négociations pour l’acquisition de biens et services, négocier des solutions rentables, atténuer les risques, préparer, évaluer et négocier les modalités, les conditions et les tarifs des contrats en respectant un calendrier strict, établir les contrats et la documentation de soutien connexe en s’assurant que les documents définissent pleinement les conditions.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Demander l’avis et le soutien de la clientèle et des responsables des budgets afin d’assurer une compréhension et une entente mutuelles des approches de négociations et des cibles de la Société
• Présider les conférences de soumissionnaires; mettre en œuvre les politiques, les procédures et les normes de contrôle de la qualité de la Société, préparer des séances d’information pour répondre aux cadres et des comptes rendus à l’intention des fournisseurs pour répondre aux possibles poursuites judiciaires de fournisseurs;

octroyer des contrats aux fournisseurs ou aux entrepreneurs retenus et aviser les soumissionnaires non retenus; établir des documents contractuels.

• Assurer le rendement des fournisseurs et la prestation de tous les éléments des biens et des services de manière conforme à l’énoncé des exigences et des spécifications
• Surveiller les produits à livrer en vertu du contrat et s’assurer que tous les éléments des biens ou des services sont exécutés conformément à la portée du travail;

cerner et résoudre les problèmes entre le fournisseur et les clients et résilier les contrats en raison du non-respect des obligations qui y sont prévues.

Expliquer et interpréter les politiques et les procédures d’approvisionnement pour les clients, cerner et recommander des changements, négocier les calendriers d’approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, analyser et établir les possibilités de consolider des exigences permettant d’augmenter l’efficacité, d’améliorer le service et de réduire les coûts.

Critères d’admissibilité

Formation

Diplôme universitaire dans une discipline pertinente telle que le commerce, la finance, les achats ou l'ingénierie, avec une composante commerciale satisfaisante OU un diplôme universitaire en gestion des achats ou de la chaîne d'approvisionnement.

Note : Pour les candidats qui ne possèdent pas les critères de sélection prescrits, une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience professionnelle peut être prise en considération.

Expérience

De deux à cinq années d’expérience de travail pertinente.

Autres exigences

• Une expérience dans le domaine des achats de technologies de l'information et des marchés publics serait un atout
• Une certification PMAC ou CSCMP ou en cours d’obtention serait un atout

Autres informations

Poste critique pour la sécurité

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle.

Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts

La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche.

Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche.

Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important

Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience.

Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.

Connaître la destination Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.

Contribuer pour les autres Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.

Contribuer au sentiment de fierté Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs

Nos valeurs ont trois dimensions : Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays

CONFIANCE

Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.

Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance .

Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.

RESPECT

Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.

Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.

Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.

CONTRIBUTION

Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.

Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.

Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.