Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive)

Job Description

Le Saint-Louis, Rivière-du-Loup

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.

Le Saint-Louis héberge des personnes autonomes et semi-autonomes.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste

de : Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive)

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans

notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées ;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi ;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes ;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens.

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De faciliter le premier contact avec la clientèle ;
• Participer au processus d’admission en collaboration avec l’équipe des soins ;
• Remettre la proposition d’hébergement au client ;
• Rédiger les baux et les faire approuver par son DG.
• Faire signer les baux par les résidents ;
• Envoyer le MD7 à Revenu Québec (indiquer sur le MD7 la date de l’envoi)
• Coordonner l’arrivée des clients avec les piliers de la résidence ;
• Coordonner les déménagements internes avec les ressources requises ;
• Assurer le service à la clientèle après l’arrivée du client ;
• Coordonner avec la directrice générale et avec la responsable des soins, l’évolution et la planification des besoins de résidents ;
• Transmettre les informations à la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les différents documents ;

Volet administration (support DG)

• Assurer le traitement des données dans PRIMMO (ajout et retrait de services) ;
• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers résidents ;
• Assurer la facturation mensuelle (Pré-Liste) avec la collaboration du DG ;
• Effectuer les suivis des comptes recevables ;
• Procéder à la rédaction des factures (ajout de service, départs, etc.)
• Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 à chaque ajout ou retrait)
• Faire la tenue des dossiers des résidents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procédures en place ;
• Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice générale ;
• Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation ;
• Travailler en collaboration avec la directrice générale pour le suivi avec l’équipe des soins afin d’avoir les bons services facturés pour les besoins des résidents ;
• Assurer le suivi des renouvellements d’assurance habitation ;
• Toute autre demande connexe demandée par son DG.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• Diplôme d’études collégiales;
• Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller en location;
• Expérience reconnue à titre de professionnel de la vente qui dépasse constamment ses objectifs de rendement (atout);
• Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Expérience en gérontologie (atout) ;
• Bonne connaissance des logiciels : suite Google (atout);

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Cellulaire et ordinateur fourni;
• Une flexibilité d’horaire;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi, jour;
• Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

LSL2024