Secrétaire de direction

Notre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités.

Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats sous l'autorité de la direction générale.

Avantages

Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Salaire compétitif en fonction de l'expérience

• Régime de pension à prestations définies ;
• Régime d'assurance collective ;
• Programme de télémédecine ;
• Congés payés pendant la période des fêtes (sous certaines conditions) ;
• Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;

Environnement de travail stable et de qualité.

Responsabilités

• Assiste la direction générale dans l'élaboration de divers dossiers et assure le suivi des politiques, normes et procédures des parties prenantes ;
• Assurer la planification et l'organisation administrative de l'équipe de la direction générale ;

Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant leur présentation aux instances décisionnelles et s'assure que les mesures correctives appropriées sont prises le cas échéant. Veille au respect

• des délais ;
• Réceptionne, filtre et transmet les demandes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Traite les demandes relevant de son domaine de responsabilité ;
• Organise et coordonne les comités, les réunions et les rencontres pour le compte de la direction générale ;
• Analyser la correspondance, en assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées ;
• Prendre des dispositions pour la gestion de l'agenda du directeur général et du maire ;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail positif ;

Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Qualifications

Qualifications et exigences :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou l'équivalent ;

Deux (2) années d'expérience dans un emploi permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

• nature de l'emploi ;
• Connaissance du milieu municipal (un atout) ;
• Connaissance de la correspondance d'affaires ;

Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé (Ville avec statut bilingue).

Compétences :

• Faire preuve d'initiative, d'organisation, de responsabilité et de jugement ;
• Analyser et trouver des solutions à des situations urgentes et / ou conflictuelles ;

Maintenir et suivre les échéances ; analyser et synthétiser les faits ; rédiger des textes clairs et concis ; faire preuve de tact dans les relations interpersonnelles.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait convenir. Veuillez envoyer votre CV à brandon.

[email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou appelez-nous au 514-695-3315.

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.

3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.

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Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

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