Adjoint administratif / Adjointe administrative

Situé au centre-ville de Drummondville , notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue.

Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

Ce cabinet se distingue par son approche humaine et sa capacité à valoriser chaque client, sans jamais laisser place à l'objection !

Bien plus qu'un simple cabinet d'avocats , c'est un espace où créativité et professionnalisme se conjuguent pour offrir des services juridiques de premier plan.

Ici, chaque membre de l'équipe contribue avec ses forces.

Si vous êtes un(e) adjoint(e) organisé(e), vif(ve) d'esprit et plein(e) d'enthousiasme, et que vous adorez la rédaction , rejoignez l'équipe et soyez assuré(e), il n'y a aucune clause en petits caractères ici !

Description du poste :

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes.

Il / elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme ;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur ;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats ;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires ;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques ;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe ;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion ;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Expérience pertinente d'au moins un an en service à la clientèle;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Si vous êtes plus orienté(e) comptabilité , mais avez un flair pour le service à la clientèle, pas de souci ! Nous adapterons les responsabilités pour valoriser vos compétences même si cela implique de jongler avec les chiffres tout en ajoutant votre touche personnelle à l'expérience client.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions d'emploi :

Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, rejoignez un cabinet qui allie rigueur professionnelle et approche terre-à-terre pour être au coeur de leur réussite.

Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h / semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Marilou Rollin par courriel marilou.

[email protected] ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 204.